企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃制定后,戰(zhàn)略執(zhí)行就成為關(guān)鍵,如果說戰(zhàn)略規(guī)劃是企業(yè)的“心臟”,那么戰(zhàn)略執(zhí)行就是企業(yè)的“手腳”。制定的戰(zhàn)略規(guī)劃再好,如果沒有有效的執(zhí)行,那這個戰(zhàn)略規(guī)劃也就是放置在辦公桌上的一摞文件而已。
平衡計(jì)分卡(BSC)的目的就是要建立戰(zhàn)略績效管理系統(tǒng),并有效解決制定戰(zhàn)略和實(shí)施戰(zhàn)略脫節(jié)的問題,從而保證企業(yè)戰(zhàn)略得到有效執(zhí)行。因此,人們通常稱平衡計(jì)分卡是加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行力的最有效管理工具。
一、BSC體系概述
BSC即平衡記分卡(Balanced Score Card),是20世紀(jì)90年代初由哈佛商學(xué)院的羅伯特.卡普蘭(RobertKaplan)和諾朗諾頓研究所所長、美國全球戰(zhàn)略集團(tuán)創(chuàng)始人兼總裁戴維.諾頓(DavidNorton)開發(fā)的績效管理方法。
BSC體系自創(chuàng)立已來,已經(jīng)從“平衡計(jì)分卡”發(fā)展到“平衡計(jì)分卡+戰(zhàn)略地圖+戰(zhàn)略中心組織”,在企業(yè)中所起的作用也從績效管理工具演變?yōu)榇罱ㄒ粋€完整的戰(zhàn)略執(zhí)行體系。BSC體系從四個層面來觀察企業(yè),這四個層面分別是財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長。
1.財(cái)務(wù)方面:其目標(biāo)是解決“為了財(cái)務(wù)成功,我們對股東應(yīng)如何表現(xiàn)?”這一類問題。告訴企業(yè)管理者他們的努力是否對企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益產(chǎn)生積極的作用。
2.顧客方面:其目標(biāo)是解決“為了達(dá)成愿景,我們對客戶應(yīng)如何表現(xiàn)?”這一類問題。通過顧客的眼睛來看一個企業(yè),從時間、質(zhì)量、服務(wù)和成本等相關(guān)方面關(guān)注客戶價值主張、需求和滿意程度。
3. 內(nèi)部流程方面:其目標(biāo)是解決“為了滿足客戶和股東,哪些流程必須表現(xiàn)卓越?”這一類問題。關(guān)注導(dǎo)致企業(yè)整體績效更好的過程、決策和行動,特別是對顧客滿意度有重要影響的企業(yè)過程。
4.學(xué)習(xí)和創(chuàng)新方面:其目標(biāo)是解決“為了達(dá)成愿景,我們?nèi)绾尉S持變革與改進(jìn)的能力?”這一類問題,將注意力引向企業(yè)未來成功的基礎(chǔ),涉及人力資本、信息資本、財(cái)務(wù)資本和組織資本等方面。
BSC就是要對上述四個方面進(jìn)行平衡,BSC中各項(xiàng)測量指標(biāo)并不是孤立地存在,它們與一組目標(biāo)相聯(lián)系,而這些目標(biāo)自身又相互關(guān)聯(lián)并最終都以直接或間接的形式與財(cái)務(wù)結(jié)果相關(guān)聯(lián)。
二、如何進(jìn)行集團(tuán)化組織BSC體系建設(shè)
1、 BSC體系建設(shè)模型
BSC體系建設(shè)模型包含戰(zhàn)略思考、戰(zhàn)略共識、戰(zhàn)略分解和戰(zhàn)略實(shí)施四要素,通過“圖”、“卡”、“表”的形式,為戰(zhàn)略的有效執(zhí)行奠定基礎(chǔ)。
“圖”即是戰(zhàn)略地圖,戰(zhàn)略地圖用來描述企業(yè)的戰(zhàn)略,通過戰(zhàn)略共識在組織內(nèi)部形成大家認(rèn)可的戰(zhàn)略主題與戰(zhàn)略目標(biāo)。
“卡”即是平衡計(jì)分卡,平衡計(jì)分卡用來衡量企業(yè)的戰(zhàn)略,通過為戰(zhàn)略地圖中的戰(zhàn)略目標(biāo)找到衡量的指標(biāo),能更有效的監(jiān)控戰(zhàn)略實(shí)施的情況。
“表”即是戰(zhàn)略行動計(jì)劃表,戰(zhàn)略行動計(jì)劃表用來落實(shí)企業(yè)的戰(zhàn)略,通過對平衡計(jì)分表明確的關(guān)鍵舉措制定戰(zhàn)略行動計(jì)劃表,明確戰(zhàn)略舉措的推進(jìn)步驟、時間節(jié)點(diǎn)與責(zé)任人,以加強(qiáng)戰(zhàn)略舉措實(shí)施的計(jì)劃性,并為做好監(jiān)控打下基礎(chǔ)。
2、 BSC體系建設(shè)流程
集團(tuán)化組織的BSC體系開發(fā)應(yīng)從上而上,層層推進(jìn),首先進(jìn)行集團(tuán)整體的戰(zhàn)略地圖/平衡計(jì)分卡開發(fā),然后在集團(tuán)BSC體系開發(fā)完成后進(jìn)行各SBU(子公司,戰(zhàn)略經(jīng)營/業(yè)務(wù)單位)的開發(fā),最后進(jìn)行各部門的BSC開發(fā)。通過BSC的自上而下的開發(fā),最終確保集團(tuán)與集團(tuán)下屬各級組織戰(zhàn)略方向與目標(biāo)的一致。
各SBU(子公司,戰(zhàn)略經(jīng)營/業(yè)務(wù)單位)BSC體系開發(fā)過程與集團(tuán)層面基本一致,通過繪制SBU戰(zhàn)略地圖,承接集團(tuán)戰(zhàn)略要求,并把SBU需要關(guān)注的重點(diǎn)在戰(zhàn)略地圖上體現(xiàn)出來,形成可視化的管理,在集團(tuán)戰(zhàn)略地圖上的戰(zhàn)略舉措如果僅與單一SBU相關(guān),由一個SBU來承擔(dān)落實(shí),這項(xiàng)舉措就直接落在該SBU戰(zhàn)略地圖上,如果某些戰(zhàn)略舉措涉及到跨SBU的協(xié)調(diào)和配合,就要將這些舉措進(jìn)行分解,依據(jù)相關(guān)SBU的職責(zé)分別是予以落實(shí)。
3、 戰(zhàn)略地圖開發(fā)
戰(zhàn)略思考。參與戰(zhàn)略地圖開發(fā)的人員應(yīng)對以下相關(guān)問題進(jìn)行獨(dú)立、深入思考:我們服務(wù)的對象是誰?我們?yōu)檫@些服務(wù)對象可以提供哪些服務(wù)內(nèi)容?采取什么樣的服務(wù)方式?這些服務(wù)對象的價值主張是什么?除了服務(wù)對象外,我們還有哪些外部的戰(zhàn)略利益相關(guān)方?他們有哪些價值主張?我們?nèi)绾瓮ㄟ^內(nèi)部運(yùn)營來滿足服務(wù)對象及戰(zhàn)略利益相關(guān)方的價值主張?在戰(zhàn)略思考過程中,也可以采用PEST分析法、波特五力分析法、波特價值鏈模型進(jìn)行分析。
戰(zhàn)略共識。戰(zhàn)略思考完成后,組織召開戰(zhàn)略研討會,戰(zhàn)略研討會一般采用工作坊研討法。工作坊研討可以激發(fā)更多與會者的觀點(diǎn)和更好的建議,產(chǎn)生大量可選擇方案,通過戰(zhàn)略研討會的召開,為戰(zhàn)略地圖的繪制提供更充分的素質(zhì),同時,戰(zhàn)略研討會也是前述過程中戰(zhàn)略思考分析思路的碰撞和激發(fā),從而最終達(dá)成戰(zhàn)略共識。
戰(zhàn)略思考與戰(zhàn)略共識并非一次性完成,實(shí)際操作中可以結(jié)合戰(zhàn)略共識情況召開多次戰(zhàn)略研討會,從而確保戰(zhàn)略主題與戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成深度共識。在戰(zhàn)略共識完全達(dá)成后,依據(jù)戰(zhàn)略共識結(jié)果編制戰(zhàn)略地圖。
4、 平衡計(jì)分卡編制
集團(tuán)及下屬每一級組織應(yīng)根據(jù)本級的戰(zhàn)略地圖開發(fā)平衡計(jì)分卡,平衡計(jì)分卡基于組織本年度戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行制定,平衡計(jì)分卡中的目標(biāo)即為戰(zhàn)略地圖中的戰(zhàn)略目標(biāo)。平衡計(jì)分卡的邏輯關(guān)系是一個由縱向因果關(guān)系、橫向推導(dǎo)關(guān)系以及指標(biāo)關(guān)聯(lián)關(guān)系構(gòu)成的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)。
平衡計(jì)分卡在編制過程中要對以下四個方面予以重視:
戰(zhàn)略被轉(zhuǎn)化為具有因果關(guān)系的四個層面的具體指標(biāo):財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長。
每個層面下結(jié)構(gòu)化模式:戰(zhàn)略目標(biāo)、評價指標(biāo)、目標(biāo)值、行動方案。
指標(biāo)體系層層分解:不同組織層級,指標(biāo)應(yīng)進(jìn)行層層分解,同時應(yīng)采用該層級所對應(yīng)的語言進(jìn)行表達(dá)與溝通。
指標(biāo)體系之間的平衡關(guān)系:長期戰(zhàn)略目標(biāo)與短期財(cái)務(wù)目標(biāo)、非財(cái)務(wù)目標(biāo)與財(cái)務(wù)目標(biāo)、領(lǐng)先指標(biāo)與滯后指標(biāo)、動因指標(biāo)與結(jié)果指標(biāo)等。
平衡計(jì)分卡編制示例如下:
平衡計(jì)分卡的指標(biāo)在編制時可采用五因素分析法(數(shù)量、時間、質(zhì)量、成本及風(fēng)險)進(jìn)行較全面的開發(fā),在進(jìn)行指標(biāo)選擇時采用戰(zhàn)略關(guān)聯(lián)度模型(戰(zhàn)略貢獻(xiàn)度、指標(biāo)可控性、可改進(jìn)空間、指標(biāo)精準(zhǔn)性及指標(biāo)量化性)進(jìn)行選擇,將選擇的指標(biāo)作為關(guān)鍵戰(zhàn)略舉措,確定行動方案,作為戰(zhàn)略行動計(jì)劃表的編制的來源。
5、 戰(zhàn)略行動計(jì)劃表
戰(zhàn)略行動計(jì)劃表基于平衡計(jì)分卡中行動方案建立,是對行動方案的完善和補(bǔ)充,并通過將現(xiàn)狀與目標(biāo)進(jìn)行對比分析,提出改進(jìn)措施。
戰(zhàn)略行動計(jì)劃描述內(nèi)容應(yīng)可落地、可執(zhí)行;需求資源內(nèi)容應(yīng)清晰、詳盡,可適用于后續(xù)戰(zhàn)略共識討論,如:需增加人員編制須寫明人數(shù)、崗位,需申請預(yù)算資金須寫明金額,預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)擬調(diào)整須寫明建議調(diào)整科目等。
三、BSC體系建設(shè)中有哪些問題需要規(guī)避
BSC戰(zhàn)略體系建設(shè)是一個系統(tǒng)化的工作,需要集團(tuán)各級組織積極參與,才能真正起到承擔(dān)起管理集團(tuán)戰(zhàn)略的作用,基于此,在BSC體系建設(shè)中有以下問題需要予以重視并規(guī)避:
1、 高層管理人員對BSC體系缺乏理解與認(rèn)可;
2、 牽頭部門BSC理念及公司運(yùn)營缺乏了解,組織能力不足;
3、 各級組織成員對BSC重視度、參與度不夠高;
4、 BSC體系僅僅在公司高層推行,不能做到上下穿透,導(dǎo)致層層衰減;
5、 BSC體系開發(fā)耗費(fèi)時間太長,導(dǎo)致開發(fā)結(jié)果與內(nèi)外部環(huán)境不匹配;
6、 將BSC視為一個系統(tǒng)工具而不是管理工具;
7、 對BSC的詮釋僅僅限于激勵作用,而未充分應(yīng)用到業(yè)績評價、預(yù)算管理、薪酬計(jì)劃及公司治理當(dāng)中。
結(jié)語
BSC戰(zhàn)略績效體系通過戰(zhàn)略地圖、平衡計(jì)分卡與行動計(jì)劃表有效解決制定戰(zhàn)略和實(shí)施戰(zhàn)略脫節(jié)的問題,從而保證集團(tuán)戰(zhàn)略得到有效執(zhí)行,對于集團(tuán)化組織來說,在保證集團(tuán)戰(zhàn)略從上至下的一致性基礎(chǔ)上,更全面的應(yīng)用于各下屬組織業(yè)績評價、預(yù)算管理、薪酬計(jì)劃及公司治理當(dāng)中,有效提升了集團(tuán)管理水平,同時也使集團(tuán)高層管理者能夠快速而全面地考察企業(yè)的管理系統(tǒng),確保企業(yè)保持既定航向,快速前行。
作者:漢哲咨詢集團(tuán) 孫超
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