我國互聯(lián)網(wǎng)市場不斷發(fā)展, 截至2020年6月,我國網(wǎng)民規(guī)模為9.40億 ,互聯(lián)網(wǎng)普及率達67.0%,我國境內外互聯(lián)網(wǎng)上市企業(yè)總數(shù)為135家。對于高速成長中的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)來說,績效管理是企業(yè)人力資源管理中的重要環(huán)節(jié)。但在企業(yè)績效考核的過程中,遇到了各種問題,怎樣的的績效管理體系才能適合其發(fā)展要求? 筆者根據(jù)以往的實際案例談談一些想法。
績效考核(performance examine),是績效管理過程中的一種手段,是考核主體對照工作目標和績效標準,采用科學的考核方式,評定員工的工作任務完成情況、員工的工作職責履行程度和員工的發(fā)展情況,并且將評定結果反饋給員工的過程。
一. 績效考核的作用
1. 達成目標
績效考核本質上是一種過程管理,而不是僅僅對結果的考核。它是將中長期的目標分解成年度、季度、月度指標,不斷督促部門、員工實現(xiàn)的過程,有效的績效考核能幫助企業(yè)達成目標。
2. 激勵人員
與利益不掛鉤的考核是沒有意義的,績效考核的應用重點在薪酬和績效的結合上。通過績效考核,把員工聘用、職務升降、培訓發(fā)展、勞動薪酬相結合,使得企業(yè)激勵機制得到充分運用,有利于企業(yè)的健康發(fā)展;同時對員工本人,也便于建立不斷自我激勵的心理模式。
3. 提升改進
績效考核是一個不斷制訂計劃、執(zhí)行、檢查、處理的PDCA循環(huán)過程,體現(xiàn)在整個績效管理環(huán)節(jié),包括績效目標設定、績效要求達成、績效實施修正、績效面談、績效改進、再制定目標的循環(huán),這也是一個不斷的發(fā)現(xiàn)問題、改進問題的過程。通過考核發(fā)現(xiàn)問題、改進問題,找到差距進行提升,最后達到雙贏。
二. 互聯(lián)網(wǎng)公司績效考核常用方法
1、科萊斯平衡計分卡(Balanced Score Card,BSC):圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標,利用BSC可以從財務、顧客、內部過程、學習與創(chuàng)新這四個方面對企業(yè)進行全面的測評。在使用時對每一個方面建立相應的目標以及衡量該目標是否實現(xiàn)的指標。
2、360°考核法:又稱交叉考核(PIV),亦即,將原本由上到下,由上司評定下屬績效的舊方法,轉變?yōu)槿轿?60°交叉形式的績效考核。在考核時,通過同事評價、上級評價、下級評價、客戶評價以及個人評價來評定績效水平的方法。交叉考核,不僅是績效評定的依據(jù),更能從中發(fā)現(xiàn)問題并進行改革提升。找出問題原因所在,并著手擬定改善工作計劃。
3、目標管理法(Management by Objectives,MBO):目標管理法是現(xiàn)代更多采用的方法,管理者通常很強調利潤、銷售額和成本這些能帶來成果的結果指標。在目標管理法下,每個員工都確定有若干具體的指標,這些指標是其工作成功開展的關鍵目標,它們的完成情況可以作為評價員工的依據(jù)。
4、關鍵績效指標(Key Performance Indicator,KPI),是通過對組織內部流程的輸入端、輸出端的關鍵參數(shù)進行設置、取樣、計算、分析,衡量流程績效的一種目標式量化管理指標,是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標分解為可操作的工作目標的工具,是企業(yè)績效管理的基礎。
5、目標與關鍵成果法(Objectives and Key Results,OKR),是一套明確和跟蹤目標及其完成情況的管理工具和方法,主要目標是明確公司和團隊的“目標”以及明確每個目標達成的可衡量的“關鍵結果”。OKR可以在整個組織中共享,這樣團隊就可以在整個組織中明確目標,幫助協(xié)調和集中精力。目標是設定一個定性的時間內目標(通常是一個季度)。關鍵的結果是由量化指標形式呈現(xiàn)的,用來衡量在這段時間結束時是否達到了目標。
6、強制分布法(Forced Distribution Method,F(xiàn)DM):是在考核進行之前就設定好績效水平的分布比例,然后將員工的考核結果安排到分布結構里去。
7、行為錨定等級考核法(Behaviorally Anchored Rating Scale,BARS):是基于對被考核者的工作行為進行觀察、考核,從而評定績效水平的方法。
三. 互聯(lián)網(wǎng)公司績效考核常見問題
筆者近年在與互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)高層的溝通過程中,發(fā)現(xiàn)在績效考核上遇到的主要問題如下:
1. 績效考核等同于績效管理,生幫硬套模板,與公司的戰(zhàn)略目標、企業(yè)文化、人文精神等背道而馳。
2. 員工認為傳統(tǒng)考核方法不適合互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),很難將考核結果和實際情況進行有效匹配。
3. 目標設定不系統(tǒng)、不科學,員工嚴重抵觸,認為績效就是扣工資,績效目標成為企業(yè)與員工的博弈游戲。
4. 指標設置重管理,輕經(jīng)營,重結果,輕過程,重業(yè)績、輕人文。
5. 績效考核只是人力資源部的事,各部門參與度低,配合性差,效率低下。
6. 本末倒置,只關注考核結果及得分,卻忽視了績效改進和改善策略。
四. 問題解決方案
根據(jù)以上問題分析,筆者建議采用OKR的考核方式解決互聯(lián)網(wǎng)公司管理中遇到的考核問題。
1. OKR定義
Objectives and Key Results,目標與關鍵成果法。
——O:企業(yè)目標,用來明確方向。
——KR:關鍵成果,用來量化目標。
OKR就是為確保達成企業(yè)目標的關鍵結果分解與實施。
OKR是一套定義和跟蹤目標及其完成情況的管理工具和方法
2. 選擇OKR的原因
選擇OKR的考核方式,主要是OKR有以下特點,可以很好解決互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)遇到的問題:
另外,OKR與KPI兩種考核方式的主要區(qū)別是:
3. 科學創(chuàng)建OKR
首先,明確設置OKR的基本原則:目標設定的是一段時間的目標,通常為一個季度,關鍵結果用來判定到期時目標是否達成。
設置O的原則:
1)O要明確方向并且鼓舞人心。
2)O要有時間期限:比如一個月或一個季度可以完成。
3)由獨立的團隊來執(zhí)行目標:目標必須真正屬于你,你不能有“這和市場沒有做起來有關系”這樣的借口。
設置KR的原則:
1)KR要使用那些振奮人心的語言并且需要量化。你可以通過問一個簡單的問題來確立他們,即“如何確定目標是否達成”。通常一個O設置3個KR。
2)實現(xiàn)KR應該比較困難,但并非不可能。
4. 有效實施OKR
1)OKR實施流程如下圖所示:
2)OKR實施的五個關鍵點:
3)在實施OKR時,避開常見的坑
五. 結論
通過以上OKR的績效方案,可以實現(xiàn)了以下三個事情:
1. 清楚地認識到了對于互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)來說,什么是當務之急;
2. 建立了容易認知的具體目標以及清晰的成敗評判標準;
3. 相對于自然增長,現(xiàn)在基于更有野心的目標進行衡量,掌握了主動性和節(jié)奏感。
同時,需要明確OKR的意義不僅在于完成目標,更重要的是它能挖掘團隊真正的能力。對于有挑戰(zhàn)的目標,失敗其實也有積極的一面,OKR旨在推動去做那些有能力做到的事情。如果我們的目標是在月球上安家,就算沒有達成目標,也能領略另一番風景。
最后,筆者認為績效考核作為企業(yè)人力資源開發(fā)與管理現(xiàn)代化、合理化的有力手段,不僅對企業(yè)各項工作起著檢查和控制的作用,而且對員工起著揭示當前工作狀態(tài)和挖掘未來工作潛能的作用。通過對員工績效表現(xiàn)客觀評價,并將績效考核結果對接到加薪、升遷、培訓等工作的開展,可有效引導員工工作行為,促使員工發(fā)揮主觀能動性,積極推進工作,進而不斷提升組織績效。
作者:漢哲咨詢集團 楊國煒
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