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淺談績效考核指標設(shè)計

最后更新:2023-06-27 13:50:17 文章來源:漢哲運營中心 

績效管理體系是推進企業(yè)戰(zhàn)略與經(jīng)營管理計劃有效落實的重要管理工具。是一種公平與客觀的激勵方法。是管理者引導(dǎo)員工做正確的事,指導(dǎo)員工如何正確的做事的重要管理手段。能夠持續(xù)激勵員工取得好的績效、進而提升企業(yè)績效。

績效考核指標是績效管理體系的基礎(chǔ),指標選取的科學性與適用性是績效管理有效的前提??冃е笜嗽O(shè)計一般涵蓋指標類別、名稱、指標定義、指標目標、指標權(quán)重、評分規(guī)則等要素的設(shè)計。

一、績效指標類別

不同考核方式績效指標分類不同。本文的績效指標是以關(guān)鍵業(yè)績指標(KPI,Key Performance Indicator )、重點改進工作(KIW,Key  Improvement Works)和基礎(chǔ)業(yè)績指標(CPI,Common Performance Indicator)三類指標構(gòu)成的指標體系。指標覆蓋了了企業(yè)的經(jīng)營類、管理類、專業(yè)類、協(xié)調(diào)類等工作,可以實現(xiàn)對企業(yè)與員工績效系統(tǒng)性考核與評價。見圖1-績效指標分類。

  • 關(guān)鍵業(yè)績指標(KPI ),影響公司發(fā)展、總體業(yè)績的關(guān)鍵領(lǐng)域的指標。其表現(xiàn)形式為可測量的數(shù)值指標。來源是公司年度經(jīng)營目標的分解和落實,比如營業(yè)收入、新簽合同額、應(yīng)收回款、利潤等。
  • 重點工作改進(KIW),是對非常年性的、難以量化的關(guān)鍵重點工作完成情況的考核指標。來源有兩種:一是年初根據(jù)公司經(jīng)營方針分解而來的重點工作;二是公司經(jīng)營層在年中補充下達的重點工作。比如信息化建設(shè)、制度流程建設(shè)、管理體系建設(shè)等。
  • 普通業(yè)績指標(CPI),指影響公司基礎(chǔ)管理的一些指標。體現(xiàn)對公司各層次的履行規(guī)定與職責的基礎(chǔ)管理要求,CPI是KPI得以實現(xiàn)的保障,也是考核依據(jù)。其表現(xiàn)形式為可評價的指標、項目要求。來源是公司制度/流程/部門職能。

二、選取績效指標

1、“八項”基本原則

  • 戰(zhàn)略一致性原則:與公司戰(zhàn)略目標保持一致,以戰(zhàn)略目標實現(xiàn)為導(dǎo)向;
  • 可控性原則:均應(yīng)是被考核者可控制的或能夠產(chǎn)生重大影響的指標;
  • 結(jié)果導(dǎo)向原則:主要側(cè)重于對被考核者工作成果的考核;
  • 可衡量原則:應(yīng)具備盡可能量化,應(yīng)當有明確可行的考核方法和考核標準;
  • 少而精原則:應(yīng)體現(xiàn)20/80原則,KPI最好不超過8個,單一指標比例不小于5%;
  • 客觀性原則:利用指標數(shù)據(jù)獲取的客觀性,保證考核結(jié)果的客觀性;
  • 可得性原則:應(yīng)具備可獲得性,有明確的獲取途徑,其獲取成本可接受;
  • 不重復(fù)原則:考核過程中不能對同一事情在多個指標中考核。

2、“key”原則

指標選取一般是以KPI指標為主, KPI指標 使管理者清晰了解對公司價值創(chuàng)造最關(guān)鍵的活動; 使管理者集中精力于對業(yè)績有最大驅(qū)動力的方面;使管理者能夠及時發(fā)現(xiàn)、診斷經(jīng)營中的問題并采取行動;能夠為業(yè)績管理和上下級交流提供一個客觀的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺,推動公司戰(zhàn)略的落地和執(zhí)行。

三、設(shè)計績效指標

指標設(shè)計以能夠客觀評價工作績效為導(dǎo)向,通常遵循“QQTC”原則,從數(shù)量Quantity、質(zhì)量Quality、時間Time、成本Cost設(shè)計績效考核指標,示例如下:

四、確定績效指標目標值

1、上下級目標達成一致,共同認可

目標的設(shè)計要遵循SMART原則,可以采取自上而下(上級設(shè)定、下級確認)和自下而上(下級提出,上級確認)兩種思路設(shè)計,確定的目標值需要在上下級之間達成一致,共同認可。

2、目標值設(shè)定依據(jù)

目標值的設(shè)定既要有挑戰(zhàn)性,又不能脫離實際。目標值僅僅“比去年好”是不夠的,應(yīng)該綜合考慮公司的需求以及以事實為依據(jù)的經(jīng)營評估。有效的目標既不能過于理想,使絕大部分人都無法達到,從而抑制積極性;也不能過于保守,使大家均不費努力就可以完成,從而無法發(fā)揮公司最佳業(yè)績。目標值設(shè)定一般參考歷史情況、公司經(jīng)營目標評估、公司的需求。

3、上級目標與下級目標的關(guān)系

上下級目標具有較強的承接關(guān)系。下級目標是上級目標實現(xiàn)的必要條件(不是充分條件),下級目標是對上級目標的分解(是上級目標實現(xiàn)的手段),下級目標不是對上級目標的平均分配。以某公司營銷部不同崗位員工市場占有率指標為例,詳見如下:

五、設(shè)計指標權(quán)重

 指標權(quán)重以評價工作職能模塊績效的重要性排序,一般注意以下事項:

  • 單個指標權(quán)重一般不小于5%,否則對績效的影響太微弱,且減少權(quán)重為5%的指標數(shù)量;
  • 為體現(xiàn)各指標重要程度的不同,指標之間權(quán)重的差異應(yīng)控制在10%以上;
  • 工作目標越重要,被考核者對該項工作的直接影響力越大,所賦予的權(quán)重就越高;
  • 考慮同類崗位之間的可比性,相同或近似的指標應(yīng)盡可能采用相同權(quán)重;

六、明確指標評分規(guī)則

績效考核指標一般分為定性指標與定量指標兩類,不同指標的評分規(guī)則與評分方法不同,詳見表2-常見績效指標評分方法。

七、績效指標設(shè)計示例

如下指標為人力資源部績效指標設(shè)計部門內(nèi)容,讀者可進行一定的參考。

作者:漢哲咨詢集團 車永奎

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