早期的時候,企業(yè)文化類咨詢公司進入企業(yè)第一課,一定是先講一堂企業(yè)文化課,讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)員工先對企業(yè)文化有所了解,然后才好開展工作。隨著時間過去,現(xiàn)在不知道企業(yè)文化的人不多了,甚至很多公司的企業(yè)文化工作者都非常專業(yè),在實踐方面也有很豐富的經(jīng)驗。但是企業(yè)文化在企業(yè)的生存空間仍然堪憂,認(rèn)為企業(yè)文化不過是標(biāo)語口號、可有可無的人仍然大范圍存在。導(dǎo)致企業(yè)文化在多數(shù)企業(yè)是“說起來重要,做起來一點都不重要”,企業(yè)文化工作者也因此大都被邊緣化,畢竟企業(yè)文化不能當(dāng)飯吃,也賺不來錢。
處在“內(nèi)憂外患”下的企業(yè)文化,其生存的土壤在多數(shù)企業(yè)都很貧瘠。究其原因,還是因為企業(yè)文化落地太難了,不能落地的企業(yè)文化,自然就是掛在墻上的標(biāo)語口號,自然就是“說起來重要做起來不重要”的飯后茶點,可有可無了。
如果企業(yè)文化真就此被論斷“無用”,那也就罷了,果斷拋棄不糾結(jié)就是了??墒菬o論中外,豐田、三星、微軟還是蘋果,海爾、萬科、華為還是阿里、騰訊、百度,事實上都非常重視企業(yè)文化建設(shè)。中國人信奉“沒有吃過豬肉,還沒見過豬走路嗎”,既然這么多中外知名企業(yè)都那么重視企業(yè)文化,那它一定是非常重要的。如此一來,眾多企業(yè)又嘗試著去重視企業(yè)文化,可是一嘗試,很快又失望了:費了老鼻子勁,最后并沒有產(chǎn)生啥可見效果啊。不少企業(yè)最后都emo了:企業(yè)文化有用嗎,企業(yè)文化沒用嗎,有用嗎,沒用嗎……
企業(yè)文化當(dāng)然是有用的。二戰(zhàn)后日本企業(yè)快速崛起,七八十年代一度全面超越美國企業(yè)。美國人坐不住了,組織專家學(xué)者對此進行了深入的研究,最后得出的結(jié)論是:日本企業(yè)勝在企業(yè)文化。尤其是美國科特博士帶領(lǐng)團隊,對一千多家企業(yè)進行了長達十年的跟蹤研究,發(fā)現(xiàn)重視企業(yè)文化的公司和不重視企業(yè)文化的公司,十年后規(guī)模、利潤等被拉開了十倍乃至數(shù)十倍的差距。自此,企業(yè)文化才開始在管理學(xué)界被重視起來,企業(yè)文化管理也因此被譽為“管理的最高境界”。
那么,最后的問題就很清晰了,企業(yè)文化不是沒用,而是不少企業(yè)對企業(yè)文化的認(rèn)知存在眾多的誤區(qū),導(dǎo)致企業(yè)文化沒能真正落地發(fā)揮作用而已。筆者結(jié)合20年的企業(yè)文化咨詢經(jīng)驗,總結(jié)了以下十大“企業(yè)文化落地難”:
第一難,難的是領(lǐng)導(dǎo)不重視
我們常說,企業(yè)文化是企業(yè)家文化,是一把手文化。這話從某種意義上來說是正確的,在企業(yè)內(nèi)部,不同的層級在企業(yè)文化建設(shè)中扮演了不同的角色。其中企業(yè)家是企業(yè)文化理念的倡導(dǎo)者,企業(yè)文化實施的發(fā)起者、推動者和第一執(zhí)行者,高層領(lǐng)導(dǎo)班子對文化理念的高度認(rèn)同、強力推動和身體力行是企業(yè)文化發(fā)揮其價值的關(guān)鍵動力;中層是企業(yè)文化的主要推動者,是本部門企業(yè)文化管理的第一責(zé)任人,中層需要在以身作則的基礎(chǔ)上承擔(dān)起文化的日常宣導(dǎo)、培訓(xùn)、監(jiān)督和管理的責(zé)任;普通員工是企業(yè)文化的具體實踐者,其責(zé)任是主動學(xué)習(xí)和領(lǐng)會公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,并在實際工作中通過自己的行為體現(xiàn)出來,形成習(xí)慣性的行為方式。
領(lǐng)導(dǎo)身體力行是企業(yè)文化落地的必要前提,但凡企業(yè)文化建得好的企業(yè),一定有一位真正重視企業(yè)文化的掌舵人。海爾張瑞敏說自己是企業(yè)文化的“布道者”;寶萬之爭,面對家門口的“野蠻人”,王石拍攝央視紀(jì)錄片時明晰表明自己捍衛(wèi)的是萬科文化;馬云在公司內(nèi)部的所有講話、培訓(xùn)中,阿里的使命、愿景、核心價值觀幾乎從不缺席……縱觀所有企業(yè)文化落地發(fā)揮作用的企業(yè),都有一位真正重視并以身作則的領(lǐng)導(dǎo)者。
第二難,難的是體系搭建不科學(xué)
企業(yè)發(fā)展要解決兩個命題,一是發(fā)展科學(xué)命題,通過制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃來解決,一是發(fā)展哲學(xué)命題,通過科學(xué)系統(tǒng)地構(gòu)建企業(yè)文化體系來解決。具體點說,企業(yè)文化解決的就是企業(yè)做什么、做成什么樣、如何做的問題,這也就是我們常說的企業(yè)文化 “理念鐵三角”——使命、愿景、核心價值觀。在這個基礎(chǔ)上,再圍繞核心價值觀衍生出經(jīng)營管理理念和專項理念,構(gòu)建成一個完整的理念體系。同時,理念指引行為,在理念的指引下構(gòu)建員工行為規(guī)范——當(dāng)核心價值導(dǎo)向下的全員習(xí)慣性的行為方式一旦形成,文化也就落地了。
我們經(jīng)常會遇到一些企業(yè),一問都說我們的企業(yè)文化做得很好。結(jié)果一了解,其使命、愿景、核心價值觀都不健全或不準(zhǔn)確,更遑論其它。落的都不知道是啥,在這種情況下談文化落地,無疑于無米之炊,即便巧婦也為難。
第三難,難的是短期主義
說到企業(yè)文化,如影隨形的一個詞一定是“基業(yè)長青”。與企業(yè)文化“無用論”對應(yīng)的,是企業(yè)文化是“萬能”的,希望企業(yè)文化“一夜把海水煮沸”,而不是久久為功。
不少企業(yè)有短期內(nèi)的熱情,把企業(yè)文化建設(shè)當(dāng)成短期工作,比如花幾個月搭建個體系,出本企業(yè)文化手冊,召開一場宣貫會,最多再搞幾場培訓(xùn)——然后扔一邊,大功告成。這就好比花費巨大的人力物力,蓋了一棟摩天大樓,但是蓋好就不管了,也不去出租出售,不去經(jīng)營管理,等于白瞎了。蓋大樓是短期的,但是大樓的運營確是長期的,持續(xù)地運維,才能產(chǎn)生價值和效益。
企業(yè)文化建設(shè)同理。從文化認(rèn)知到認(rèn)同到踐行,本身就有一個過程,而且是循環(huán)往復(fù)、螺旋上升的一個過程。
第四難,難在制度與企業(yè)文化不匹配
企業(yè)文化成為掛在墻上的標(biāo)語口號,很重要的一個原因在于制度與企業(yè)文化“兩張皮”。試想,企業(yè)文化寫著“誠信”的企業(yè),卻偷工減料以次充好,讓銷售人員隱瞞產(chǎn)品缺陷、夸大產(chǎn)品功效;企業(yè)文化寫著“創(chuàng)新”,但創(chuàng)新成功后員工也未獲得相應(yīng)的獎勵與回報,一旦失敗了則面臨著不可承受的后果;企業(yè)文化寫著“人本”,但是員工在企業(yè)發(fā)展的過程中,絲毫體驗不到公司給予的關(guān)懷、尊重、成長與獲得……這樣的企業(yè)文化如果不成為墻上的標(biāo)語口號,那反而是怪事了。
所以企業(yè)文化核心價值導(dǎo)向確定后,第一步就是要用企業(yè)文化去檢視企業(yè)所有的規(guī)章制度,將那些不符合價值導(dǎo)向的制度加以修訂、完善乃至廢除。一旦企業(yè)倡導(dǎo)的價值理念,在規(guī)章制度中體現(xiàn)了出來,那么“企業(yè)文化與制度兩張皮”的現(xiàn)象自然不復(fù)存在。一旦企業(yè)說一套,做一套,“企業(yè)文化與制度兩張皮”也就成為必然,企業(yè)文化落地也就無從談起了。
第五難,難的是缺乏組織保障
目前企業(yè)成立專門的企業(yè)文化部門的鳳毛麟角,大部分是在黨群、人力、辦公室、品牌等部門設(shè)立企業(yè)文化崗,有的好點的有一兩人兩三人的專崗,差點的就是那么一個企業(yè)文化專員還是兼職的。就這么薄弱的人手,加上職位低,人微言輕,想系統(tǒng)地推進企業(yè)文化建設(shè)工作幾乎完全不可能。唯一能做的,就是挖空心思,搞點新穎的活動,做點視頻號、公眾號文章,在具體的點上折騰出點浪花,已經(jīng)算很好了。
企業(yè)文化落地工作需要系統(tǒng)規(guī)劃、分步進行、持續(xù)推進,需要有基本的制度及組織保障。首先要制定專門的企業(yè)文化管理制度,對企業(yè)文化管理的內(nèi)容與實施做出規(guī)定,作為開展企業(yè)文化工作的依據(jù)和指引。其次是要建立企業(yè)文化組織機構(gòu),設(shè)決策委員會和執(zhí)行部門。企業(yè)文化決策委員會通常由公司高層團隊組成,其職責(zé)是對企業(yè)文化建設(shè)的工作方向和重大事項等作出決策,如審定企業(yè)文化建設(shè)的近期目標(biāo)和長遠(yuǎn)規(guī)劃,審定企業(yè)文化年度建設(shè)方案等;執(zhí)行部門理論上需要有企業(yè)文化部,但事實上由黨群、人力、品牌、辦公會等部門兼任的情況比較普遍,其職責(zé)是制定企業(yè)文化年度建設(shè)的具體方案以及推進企業(yè)文化建設(shè)各個階段的相關(guān)工作。
第六難,難的是缺乏經(jīng)費保障
去年底深圳有一客戶,企業(yè)文化體系搭建工作已經(jīng)完成,接下來就是宣貫推廣落地工作了。規(guī)劃、計劃也做好了,年度預(yù)算也做出來了——考慮到后疫情時期的經(jīng)濟大環(huán)境,預(yù)算已經(jīng)比上一年減少了一半,到40萬。但是最后這40萬的預(yù)算,還被硬生生砍去了一半,變成20萬。這20萬支付完上年度延續(xù)下來的待支付費用12萬,就只剩下8萬——包括落地推廣活動中的文化上墻、企業(yè)文化手冊設(shè)計和印刷、年度企業(yè)文化系列活動等,都指望著這可憐的8萬元。
最后的結(jié)果顯而易見,在企業(yè)文化手冊設(shè)計階段,由于沒錢,只能網(wǎng)上找僅收幾千元設(shè)計費的設(shè)計師,最后費時費力設(shè)計了三遍領(lǐng)導(dǎo)也沒滿意——雖然費用降低了,領(lǐng)導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)并不會跟著降低。在這種情況下,負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作的黨群部門和專員(兼職)基本上也就放棄了,做自己部門的“正事”去了。
企業(yè)文化落地必須要有足夠的經(jīng)費保障,年度常規(guī)企業(yè)文化落地經(jīng)費保障,大致可參考年度營業(yè)額除以員工數(shù)為參考,比如上述客戶年營收15億,員工1500人,那么年度企業(yè)文化落地經(jīng)費預(yù)算在100萬左右是一個基礎(chǔ)。如果有其它大項的支出,比如有的企業(yè)要建個智慧化沉浸式體驗展廳,要建個企業(yè)文化博物館等,費用則需要單獨預(yù)算。
第七難,難的是缺少激勵獎懲
企業(yè)文化落地工作,重在人人都參與。如果缺乏必要的激勵獎懲措施,就很容易變成企業(yè)文化工作者唱獨角戲。激勵獎懲方式有很多,像阿里、騰訊等互聯(lián)網(wǎng)大廠執(zhí)行的價值觀考核等。
我們知道,企業(yè)文化落地階段通過宣傳培訓(xùn)、言傳身教、獎懲約束等方式,讓員工從了解文化(知)到相信文化(信),再到自覺按照文化要求做事(行),將企業(yè)文化理念最終轉(zhuǎn)化為員工行為。但企業(yè)文化只能影響員工行為,而不能決定員工行為,并非所有員工的實際行為均符合企業(yè)文化要求。因此,需要對員工行為進行考核評判,從機制上正向驅(qū)動員工向倡導(dǎo)行為靠近。而價值觀考核,實際上是對價值觀轉(zhuǎn)為為全員行為的考核,是促進企業(yè)文化真正落地生根的重要舉措。
其它的企業(yè)文化激勵獎懲方式,還有很多。比如企業(yè)文化積分獎勵方法等,也就是員工參與各項企業(yè)文化落地培訓(xùn)、活動等,可以獲得相應(yīng)積分,這些積分到年底既可以作為評優(yōu)評先的依據(jù)之一,也可以兌換物品、現(xiàn)金和帶薪假期等。
第八難,難的是缺乏英雄人物
通過樹立企業(yè)文化英雄模范人物,可以起到良好的標(biāo)桿示范作用,其帶來的影響力遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過眾多的日?;顒优c培訓(xùn)。如我們耳熟能詳?shù)?ldquo;鐵人精神”:有條件要上,沒有條件創(chuàng)造條件也要上;寧肯少活二十年,拼命也要拿下大油田。激勵了一代又一代中國石油工人“我為祖國獻石油,獻了青春獻子孫”。其所帶來的精神感召力,如何評價都不為過。
在英雄模范人物的塑造中,可以通過提供樣板角色、設(shè)定工作標(biāo)準(zhǔn)、體現(xiàn)企業(yè)特色、使成功成為人人渴望并可及、激勵員工、作為企業(yè)對外象征等方式,強化企業(yè)核心價值導(dǎo)向。當(dāng)然,對于普通企業(yè)來說,不一定有如此合適的英雄典范人物可樹立。但是可以樹立初具英雄模范標(biāo)準(zhǔn)的杰出員工:
a.充分認(rèn)同公司價值導(dǎo)向,在大方向上是成功的、是正確的。
b.具有謀求企業(yè)不斷取得成功的個人責(zé)任感。
c.堅忍不拔,能夠把宏偉目標(biāo)變成現(xiàn)實的人。
第九難,難的是缺乏典型故事
2019年9月18日,在黃河流域生態(tài)保護和高質(zhì)量發(fā)展座談會上的講話中殷殷囑托:“要深入挖掘黃河文化蘊含的時代價值,講好黃河故事,延續(xù)歷史文脈,堅定文化自信,為實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國夢凝聚精神力量”。對于企業(yè)來說,講好企業(yè)故事,傳遞價值導(dǎo)向,凝聚全員力量,也是企業(yè)文化落地非常重要的一環(huán)。
企業(yè)文化故事通常有兩大類,一類是宏大層面?zhèn)鬟f價值導(dǎo)向的,比如海爾的“砸冰箱”故事,對內(nèi)對外傳遞的是海爾以質(zhì)量為生命的價值觀,并不是教導(dǎo)員工有事沒事去砸冰箱玩;一類是對員工行為有指導(dǎo)性的具體事例,比如我們曾經(jīng)給深圳移動做了《企業(yè)文化36計》,就是充分挖掘了深圳移動各營業(yè)廳處理雜難客戶問題的故事,將這些故事分門別類用統(tǒng)一的篇幅和敘述方式展示出來,并在故事結(jié)尾點評中闡釋該故事體現(xiàn)了公司何種價值觀。如此一來,本來對如何踐行企業(yè)文化比較迷茫的眾多員工,讀到這些故事后,就豁然開朗了。
企業(yè)在發(fā)展,故事也在不斷更新。需要挖掘企業(yè)發(fā)展歷程中的故事,也需要不斷更新當(dāng)前發(fā)生的故事。在這個基礎(chǔ)上,重點在客戶第一、創(chuàng)新、團隊協(xié)作、責(zé)任擔(dān)當(dāng)。執(zhí)行力、降本增效、廉潔從業(yè)等重要方面形成一兩個“經(jīng)典故事”,就非常好了。
第十難,難的是缺乏儀式典禮
去年我們成都有個客戶,有一項儀式可以說做到了極致:升旗。聽到升旗兩個字,我估計很多人心中毫無波瀾:這也太常見了,不值一提。但是,如果你知道這家企業(yè)自1991年至今,每周一早上都雷打不動地三萬多名用工在相同的時刻、不同的地方一起舉行升旗儀式,其升旗儀式莊重得幾乎可以媲美天安門升國旗,升旗的期間,所有散布在全國各地的廠區(qū),一切往來車輛、人員按下暫停鍵……你就會知道,這一看似平常的儀式,會在員工心中留下多深的印跡了。隨著升旗儀式中司歌的奏響,充分承載著公司價值導(dǎo)向的歌詞,也潤物細(xì)無聲地滋潤著每一個員工的心田。日復(fù)一日,從不間斷。
我們常說企業(yè)文化類似于宗教信仰,你見過沒有任何儀式的宗教嗎?因此,企業(yè)文化落地過程中,無論是司慶日還是年度企業(yè)文化主題日還是年底的表彰大會等,一定要有一兩項莊重的、持之以恒的企業(yè)文化儀式典禮。正所謂,沒有賦予內(nèi)涵的活動,文化不會得到體現(xiàn);缺乏儀式或典禮,重要的價值導(dǎo)向就不起作用,儀式、典禮之于文化,猶如電影之于腳本。
作者:漢哲咨詢集團 劉海鴻
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