“7S”模型是麥肯錫咨詢公司提出的一種組織診斷模型,是當今國內外對企業(yè)進行全面管理診斷的主要應用工具之一。該模型主要特點是對企業(yè)的診斷不局限于企業(yè)戰(zhàn)略、組織、體系這些“硬件”方面,也考慮企業(yè)技能、人員、風格、價值觀這些“軟件”方面 ,就相當我們比較一個國家的綜合實力,不僅關注它的GDP、軍事、科技、人口、國土面積這些硬實力,也關注國家領導力、民族文化、國民素質、民族凝聚力等這些軟實力。“7S”模型不僅適合于大型組織的診斷,也適合于一般組織的診斷,特別是相對于集團管控性的企業(yè),運用”7S”模型進行診斷更合適。
那么,如何應用”7S”模型對企業(yè)進行具體診斷,卻是一件比較不容易做到的事情。其一,我們查找了大量的官方文獻資料,對于”7S”的解釋,大部分過于宏觀和模糊,而且有些解釋互相重合,比如對于風格、價值觀等方面等解釋都涉及到企業(yè)文化,所以造成大家的理解偏差太大;其二,“7S”過于復雜龐大,實際操作不便于掌握。我們曾經找到一套管理“7S”的調查問卷,里面有140道問題,由于實在太多,無法讓人抓住重點,最后經過我們對企業(yè)長期調研過程中發(fā)現問題的梳理,結合對“7S”本質的理解,找到了一個相對簡單有效的方法,那就是運用分解的方式,實現對“7S”的應用。具體方法如下:
其一,對于戰(zhàn)略(strategy),我們分解為三個維度,即戰(zhàn)略目標、競爭策略、戰(zhàn)略落地;通過這三個方面的分析,基本能夠實現對戰(zhàn)略層面企業(yè)的問題準確診斷。
其二,對于結構(structure),我們分解為:組織類型是否與企業(yè)的管控模式匹配,部門設置是否合理,管理層級是否合理,管理幅度是否過大或過小。
其三,對于系統(tǒng)(system),我們分解為企業(yè)的制度流程是否健全并有效執(zhí)行,公司的目標體系、激勵體系是否建立并有效運轉,公司的信息傳遞系統(tǒng)是否高效及時。
其四,對于員工(staff),我們分解為人員的配置是否合理,人員的知識能力是否與崗位匹配,企業(yè)整體人員的效率跟同行業(yè)相比如何。
其五,對于技能(skill),我們分解為公司的裝備、工藝是否先進,公司的研發(fā)能力如何,公司市場開發(fā)能力如何,公司整合資源(融資能力、整合供應商的能力)如何,公司的培訓體系如何。
第六,對于風格(style),我們分解為最高管理者的決策風格如何,中高層和員工的做事風格如何,內部之間的組織氛圍如何。
第七,對于共同價值觀(shared values),我們分解為公司的整體凝聚力如何,有沒有共同認同的企業(yè)愿景、使命以及共同奮斗的目標;公司有無形成共識的理念文化,如經營理念、創(chuàng)新的理念、人才的理念、用人的理念、執(zhí)行的理念等等。
通過對“7S”的分解,讓原先比較困難的問題得到了解決,也讓我們在進行企業(yè)全面診斷時,如魚得水,同時,也能很好的為企業(yè)提供了比較科學、系統(tǒng)的診斷框架。
作者:漢哲咨詢集團 甘國苗
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