2019年10月24日,國務(wù)院國資委印發(fā)《關(guān)于中央企業(yè)開展“總部機關(guān)化”問題專項整改工作的通知》。要解決中央企業(yè)總部機關(guān)化制約了企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的問題?;诖?,央企總部去行政化勢在必行。那首先要以市場需求為導(dǎo)向改革國企總部考核體制,激發(fā)企業(yè)發(fā)展活力。由于傳統(tǒng)觀念和企業(yè)體制的原因,不少國有企業(yè)總部員工績效意識不強,激勵管理流于形式,不利于有效地吸引、留住并激勵企業(yè)需要的人才,不利于穩(wěn)定、高效的員工隊伍建設(shè),不利于企業(yè)實現(xiàn)高效管理和健康發(fā)展。在互聯(lián)網(wǎng)+、知識經(jīng)濟時代背景下,人力資源的管理思維正在從線性思維向生態(tài)思維轉(zhuǎn)變,人力資源管理的核心是人力資源效能提升,即通過人力資源開發(fā)質(zhì)量(投入)、配置效率(過程)、配置效益(產(chǎn)出)的管理,從人的本性需求出發(fā),解決人與組織、人與價值、工作模式與效能的匹配度不夠等核心問題,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標落地和員工的職業(yè)發(fā)展。
構(gòu)建重點任務(wù)評估、跨職能團隊矩陣考核、分層評價三種機制相互關(guān)聯(lián)共同作用的“三位一體”戰(zhàn)略導(dǎo)向型的總部員工激勵管理體系;建立總部員工激勵管理制度體系,創(chuàng)立符合市場化業(yè)務(wù)特點和管控模式的“一人一薪、易崗易薪”的總部員工激勵思路。通過改革,將總部個人價值貢獻顯性化,進一步優(yōu)化價值分配體系,合理拉開差距,有效推動企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。具體做法如下:
(一)基于重點戰(zhàn)略任務(wù)機制,構(gòu)建“一體兩翼”動態(tài)評估管理
在堅持戰(zhàn)略導(dǎo)向基礎(chǔ)上,加強重點任務(wù)全面性、針對性和靈活性研究,建立重點戰(zhàn)略任務(wù)機制,結(jié)合監(jiān)督問責和督辦體系動態(tài)評價管理,做到點面結(jié)合、動靜結(jié)合,從而構(gòu)建“一體兩翼”動態(tài)評估管理。以此,年初確定總部員工承接的重點任務(wù),結(jié)合整改和督辦重點任務(wù),從而確定員工年度和月度績效系數(shù)。
1、 建立SCR方法設(shè)定年度重點任務(wù)
以聚焦發(fā)展戰(zhàn)略、上下結(jié)合、層層分解的方式編制總部年度重點任務(wù)標。一般從當年 9月份開始,領(lǐng)導(dǎo)班子成員就對下一年度的發(fā)展方向和年度重點工作思路提前討論謀劃,下達各部門年度重點任務(wù)??偛坎块T結(jié)合下達的重點任務(wù),報送重點任務(wù)總體方案,主要包括項目立項的必要性,具有的創(chuàng)新、挑戰(zhàn)和前瞻性,項目的可實施性。通過 SCR 方法(Strategy:由公司年度目標和任務(wù)分解要求、Critical Successful基于平衡計分卡的關(guān)鍵要素,保證組織長期、可持續(xù)發(fā)展和Reason abilities:基于關(guān)健流程責任分解,保證流程落地),確定戰(zhàn)略重點任務(wù)。
通過黨委會、績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組反復(fù)討論將任務(wù)分為業(yè)務(wù)類、改革調(diào)整類和日常工作類,制定對應(yīng)的KPI,由于分擔重點任務(wù)的職責不同對應(yīng)分值不同,配合部門是牽頭部門的一半分,由于不同部門和員工對應(yīng)的重點任務(wù)個數(shù)不同,使得總部部門和員工月度分數(shù)和績效系數(shù)不同,以此激勵總部部門和員工推進管理創(chuàng)新,主動謀劃對戰(zhàn)略突破有重大意義的重點任務(wù)。
2、 建立監(jiān)督問責和督辦體系動態(tài)評估管理
健全監(jiān)督問責體系,在整改上發(fā)力,將監(jiān)督成果轉(zhuǎn)化為治理效能,進一步提升總部考核分配工作規(guī)范化水平,明確一項整改工作未按時完成扣一定分值,未按時完成而重新確定整改計劃后,仍未完成的雙倍扣分,對未完成而虛報完成的從重扣分。
打造“全面覆蓋、突出重點,強抓落實”的督辦理體系,著力提升戰(zhàn)略任務(wù)執(zhí)行力,助推重大決策部署貫徹落實。明確督辦范圍、工作職責、工作程序、計分細則等重要事項,以上下貫通、橫向聯(lián)合、落實有力的督辦管理為工具和抓手, 全面提升督辦工作覆蓋面和深度。
(二)基于協(xié)同的矩陣考核機制,評估關(guān)鍵人員貢獻
基于協(xié)同的矩陣考核機制是指建立規(guī)范的跨職能、部門和成員單位重點任務(wù)組織形態(tài)和管理流程,逐層確定激勵對象和激勵額度,通過建立規(guī)范的評價流程核定績效考核評價結(jié)果,確定獎懲額度。
1、 建立跨職能團隊協(xié)同管理機制
以資本運作項目為例,隨著資本運作項目的增多,需要協(xié)調(diào)的部門較多,包括投資、財務(wù)、法律、董事會等跨部門項目組織模式在矩架構(gòu)中運行可能會出現(xiàn)項目資源沖突、協(xié)調(diào)花費較多時間和項目經(jīng)理職責不對等問題。為此可采取以下措施解決問題:一是建立有效的高層組織,明確責任領(lǐng)導(dǎo),加強項目組協(xié)調(diào)能力;二是根據(jù)部門責任分工和重點任務(wù)關(guān)鍵流程,對月度節(jié)點分解承接,減少協(xié)調(diào)工作;三是通過矩陣考核機制培育重點任務(wù)成員團隊合作精神,通過企業(yè)文化凝聚人心,建立了規(guī)范的跨部門職能團隊運作模式。
基于重點任務(wù)線和職能線的矩陣考核機制,由重點任務(wù)經(jīng)理對任務(wù)成員在任務(wù)中的表現(xiàn)進行 PA(Performance Appraisal)評價,由人員經(jīng)理對員工的全面績效進行PBC評價。根據(jù)PA和PBC評價的綜合結(jié)果進行績效兌現(xiàn)。
2、 建立規(guī)范的評價流程
為解決考核工具缺乏、考核標準不合理、主體評價尺度不一致、結(jié)果不能真實反映工作業(yè)績等問題,采取封閉集中考核形式,采用“各部門自評+封閉背靠背打分+集中評議”的評價規(guī)則,構(gòu)建了規(guī)范的員工績效評價體系。
(三)基于分層激勵約束機制,構(gòu)建量化分配思路
基于馬斯洛需求層次理論,設(shè)計的總部員工激勵管理體系不僅包括物質(zhì)激勵,還包括授予榮譽、人文關(guān)懷等精神激勵層,即除包含全流程激勵約束機制,還包括文化要素激勵約束機制,并且在分配過程中,設(shè)計全量化工作方案,將個人貢獻顯性化,提高分配的科學(xué)性和公正性。
為解決過程管控中溝通渠道、過程輔導(dǎo)的缺乏,搭建了以各級黨支部為載體的“月度+年度”復(fù)盤檢視和看板管理、嚴格考核兌現(xiàn)等工作機制,使得管理者更清楚下屬員工當月的工作計劃和工作完成情況,并為其配置實現(xiàn)目標所需相關(guān)資源。同時員工提高了對具體工作計劃、實施舉措及相關(guān)資源等管理自主性。
作者:漢哲咨詢集團 胡新強
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