前些年,國務(wù)院國資委、北京市國資委關(guān)于中央企業(yè)及地方國資的董事會建設(shè)均頒發(fā)過相關(guān)政策文件。而針對直屬企業(yè)的下屬子公司,如何建設(shè)合理規(guī)范、運行有效的董事會(或治理層結(jié)構(gòu)),也成為各企業(yè)關(guān)注的焦點之一。
本文結(jié)合政策文件,以及近期服務(wù)過的部分央企、國有企業(yè)治理結(jié)構(gòu)與運行機制情況,進行梳理如下:
一、子公司是否必須設(shè)置董事會
該問題是先決條件。國務(wù)院國資委2021年發(fā)布《關(guān)于中央企業(yè)加強子企業(yè)董事會》(國資廳發(fā)改革[2021]25號),提出“中央企業(yè)集團要統(tǒng)籌推進子企業(yè)董事會建設(shè),結(jié)合企業(yè)實際,明確工作范圍、進度安排和責(zé)任分工,按照有關(guān)法律、行政法規(guī)要求設(shè)置董事會,實現(xiàn)應(yīng)建盡建。”并且,在文件最后指出,“地方國資委及地方國有企業(yè)可參照本通知要求,加快推進董事會應(yīng)建盡建工作。”
現(xiàn)在各中央及地方國資推進直屬子企業(yè)董事會工作中,經(jīng)常提出“應(yīng)建盡建”的要求,主要來源于此。
但是,應(yīng)建盡建不等于必須建設(shè)。在政策文件中同時指出,集團需明確應(yīng)建清單,并給出具體指導(dǎo)意見,具體如下:
中央企業(yè)及各級子企業(yè)一般應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國公司法》有關(guān)規(guī)定設(shè)立董事會。規(guī)模較小或股東人數(shù)較少的有限責(zé)任公司,存在以下情形之一的,可以不納入董事會應(yīng)建范圍,設(shè)執(zhí)行董事一人:
(補充:公司法第五十條規(guī)定,股東人數(shù)較少或者規(guī)模較小的有限責(zé)任公司,可以設(shè)一名執(zhí)行董事,不設(shè)董事會。執(zhí)行董事可以兼任公司經(jīng)理。執(zhí)行董事的職權(quán)由公司章程規(guī)定。)
基于以上分析,中央企業(yè)或國有企業(yè)直屬子公司的董事會并不是非建不可,在符合國家法律法規(guī),以及政策規(guī)范要求的前提下,可以不設(shè)董事會,設(shè)執(zhí)行董事即可。
二、不設(shè)董事會情況下,治理架構(gòu)如何設(shè)計與運行
(一)治理架構(gòu)如何設(shè)計
結(jié)合各企業(yè)實踐來看,在治理層不設(shè)置董事會情況下,治理架構(gòu)中決策主體存在“三駕馬車”,即黨委會、執(zhí)行董事(或執(zhí)行董事會)、總經(jīng)理(或總經(jīng)理辦公會)?;谝陨先鬀Q策主體對“三重一大”事項,以及重要的經(jīng)營管理事務(wù)進行決策。
1、在人事安排上,通常具有如下特點:
黨委書記與執(zhí)行董事通常由一人承擔(dān),以上級單位委派為主??偨?jīng)理任命具有一定靈活性,可董事長提名,上級單位審批;可公司內(nèi)部選拔;也可選聘外部職業(yè)經(jīng)理人。
2、在會議組織安排上,通常具有如下特點:
黨委會:由黨委書記、黨委副書記、黨委委員等組成,定位“把方向、管大局、保落實”。2019年12月中央發(fā)布的《中國共產(chǎn)黨國有企業(yè)基層組織工作條例(試行)》(以下簡稱“《條例》”)中明確“國有企業(yè)重大經(jīng)營管理事項必須經(jīng)黨委研究討論后,再由董事會或者經(jīng)理層作出決定。因此,黨組織前置研究討論是企業(yè)重大事項決策的必要環(huán)節(jié)。
執(zhí)行董事(或執(zhí)行董事會):由于部分直屬子公司不設(shè)董事會,因此,為便于執(zhí)行董事充分聽取意見,科學(xué)決策,設(shè)置執(zhí)行董事會機制,執(zhí)行董事會參會人員范圍原則上為董事長、總經(jīng)理、其他高級管理人員及指定需參會人員。
總經(jīng)理:總經(jīng)理辦公會是總經(jīng)理辦公機構(gòu),主要由總經(jīng)理召集與主持,參會人員范圍原則上為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總會計師等其他高級管理人員、各管理與業(yè)務(wù)部門等。
由于部分高管在黨委會、執(zhí)行董事會、或總經(jīng)理辦公會等不同決策組織中交叉任職,原則上,參會執(zhí)行董事會、總經(jīng)理辦公會的黨委委員應(yīng)按照黨委會前置研究或?qū)彾ǖ囊庖姲l(fā)表意見,不得擅自更改。此外,為了提高決策效率,避免重復(fù)決策,在各決策主體的參會人員高度重合的情況下,相關(guān)決策會議可合并召開。
3、在授權(quán)機制安排上,通常具有如下特點:
參照國務(wù)院國資委及各地方國資委《授權(quán)放權(quán)清單》來看,國資委以股東方式對董事會進行授權(quán)放權(quán)。結(jié)合《公司法》規(guī)定,在企業(yè)《公司章程》中通常會對董事會職權(quán)進行明確規(guī)定,如無董事會,授權(quán)對象落實在執(zhí)行董事;總經(jīng)理職權(quán)一般會在企業(yè)《總經(jīng)理工作議事規(guī)則》中進行明確;而《三重一大決策事項實施制度》中通常會對黨委會前置研究事項進行明確,對董事會(執(zhí)行董事)、總經(jīng)理的決策范圍也會進行說明。
(二)職責(zé)分工與運行機制
針對黨委會、董事會(執(zhí)行董事)、總經(jīng)理辦公會(總經(jīng)理)的職責(zé)分工與運行機制,往往在公司治理相關(guān)制度中進行明確,如《公司章程》《三重一大決策事項實施制度》《董事會議事規(guī)則》《總經(jīng)理工作議事規(guī)則》等?;厩闆r如下:
1、黨委會職責(zé):黨委會是黨組織的決策機構(gòu),主要采取民主集中制決策方式,主要職權(quán)如下:
“三重一大”事項的決策主體,主要對重大決策事項、重要人事任免事項、重大項目安排事項和大額度資金運作事項等進行前置研究并決策。“三重一大”事項范圍各企業(yè)由具體制度進行明確。
2、董事會(執(zhí)行董事)職責(zé):董事會對股東負責(zé),主要以票決制進行決策。如僅有執(zhí)行董事,在執(zhí)行董事會上,執(zhí)行董事充分聽取相關(guān)意見后進行決策。主要職權(quán)如下:
董事會(執(zhí)行董事)按照職權(quán)范圍行使職權(quán),針對需黨委會前置研究事項,提前報黨委會研究后決策,針對需上報上級單位審批事項,履行內(nèi)部決策程序后報上級單位審批后執(zhí)行。
3、總經(jīng)理辦公會:總經(jīng)理辦公會是總經(jīng)理工作機制,主要采取總經(jīng)理負責(zé)制工作方式,主要職權(quán)如下:
總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)定期以書面形式向董事會和監(jiān)事會報告工作,并自覺接受董事會、監(jiān)事會、公司黨委、紀(jì)委的監(jiān)督與檢查;在董事會和監(jiān)事會閉會期間,總經(jīng)理應(yīng)經(jīng)常就公司生產(chǎn)經(jīng)營和資產(chǎn)運行日常工作向董事長報告工作。
作為國有企業(yè)加強公司治理結(jié)構(gòu)建設(shè),推進所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離,由管資產(chǎn)向管資本轉(zhuǎn)型,激發(fā)經(jīng)營層管理活力的重要因素,除以上治理層的架構(gòu)設(shè)計、職責(zé)分工與權(quán)限劃分等外,針對治理層人員的任職條件、選聘與任免程序、考核與激勵機制等,也是治理層機制的重要構(gòu)成部分,需要在子公司治理設(shè)計時進行著重關(guān)注。
備注:
從以往的咨詢案例以及近日的調(diào)查情況來看,存在諸多央企、地方國資的直屬子企業(yè)或三級公司不設(shè)董事會情況。因文件保密或部分企業(yè)文件收集全面性原因,提供如下公司名稱供參考:
作者:漢哲咨詢集團副總裁 王明超
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