導言：在企業(yè)日常員工關系管理中，會遇到各種各樣的管理風險。員工關系管理不僅會影響到企業(yè)員工的穩(wěn)定性和在崗員工的工作積極性，如果處理不當，還會涉及諸多法律風險。正確處理員工關系，是避免法律風險，確保公司各項管理正規(guī)化、合法化和合理化的關鍵，適時的進行員工管理管理審計，對企業(yè)至關重要。
員工關系管理的審計，可圍繞合法合規(guī)性、工作效率、員工感受等維度開展。
1、合法合規(guī)性審計
“沒有規(guī)矩，不成方圓”，員工關系管理必須遵循相應的規(guī)范和程序，規(guī)范，按照效力范圍可以分為外部規(guī)范和內(nèi)部規(guī)范。其中，外部規(guī)范指的是組織的員工關系活動必須遵循的國家或地區(qū)的法律和政策，內(nèi)部規(guī)范是組織內(nèi)部員工關系管理所必須遵循的原則和要求。
合法合規(guī)性審計，可以從兩個層面來開展：
首先是外部規(guī)范性審計，這方面的審計，主要是對照當?shù)卣趧优c社會保障部門所頒布的法律、法規(guī)、規(guī)定、標準等，看公司當前的員工關系管理程序是否符合上述要求；
其次是內(nèi)部規(guī)范性審計，這方面的審計，主要是對照公司內(nèi)部的文化、制度、流程、規(guī)定等，看當前各部門、各下屬機構的員工關系管理是否符合要求，以及后期如何改進。
2、員工關系管理流程審計
流程的簡潔、高效與否會對企業(yè)的生產(chǎn)運營效率產(chǎn)生直接影響，繁雜的員工關系管理流程，會影響到員工的工作熱情，引發(fā)對企業(yè)的不滿。因此，有必要將員工關系管理各項工作的流程進行梳理，分析各項工作的流程節(jié)點設置是否合理、有效、簡潔，有無改進的空間。
3、員工感受度審計
在了解員工的感受時，我們經(jīng)常用到的工具是《明尼蘇達滿意度量表》和《工作敬業(yè)度量表》。
（1）《明尼蘇達滿意度量表》
《明尼蘇達滿意度量表》分為長式量表（21個量表）和短式量表（3個分量表），其中，長式量表包括120個題目，可測量人員對20個工作方面的滿意度，這20個方面包括：個人能力發(fā)揮、成就感、能動性、公司培訓和自我發(fā)展、權力、公司政策及實施、報酬、部門和同事的團隊精神、創(chuàng)造力、獨立性、道德標準、公司對員工的獎懲、個人責任、員工工作安全、員工所享受的社會服務、員工社會地位、員工關系管理和溝通交流、公司技術發(fā)展、公司的多樣化發(fā)展以及公司工作條件和環(huán)境。20個方面的測量結果，形成了對于員工滿意度的整體評價。
明尼蘇達量表的特點在于：對工作滿意度的各個方面進行了完整的測量，既可以得到對工作滿意度的整體評價，也可以發(fā)現(xiàn)不同方面存在的問題。
（2）《工作敬業(yè)度量表》
《工作敬業(yè)度量表》有多種形式，以漢哲敬業(yè)度量表為例，量表分為6個項目，包括了對工作本身、領導、同事、收入、晉升機會以及工作整體的滿意程度評價，形成了描述工作敬業(yè)度的綜合指標。它采用五點計分法，根據(jù)對問題的認可程度區(qū)分為非常同意、同意、沒意見、不同意及非常不同意五個等級，分別對應1-5分，所有題項均采用正向計分方式，分數(shù)越高，代表該項目的滿意程度越高。
《工作敬業(yè)度量表》的特點在于：填寫簡單，不容易因為對題目的不同理解而產(chǎn)生歧義。
以下以某企業(yè)員工關系管理審計的案例為例，具體介紹員工關系管理審計的基本程序。
2011年，漢哲受邀為國內(nèi)某國營企業(yè)（以下簡稱F公司）進行員工關系審計，審計采用以《漢哲敬業(yè)度量表》為主，訪談、資料研究、標桿研究為輔的方式，通過大量的數(shù)據(jù)收集、匯總和分析，得到了以下審計結論。
1、正面部分
（1）研究顯示，F(xiàn)公司把員工看做公司的寶貴財富，積極加強員工關系管理，加強企業(yè)文化建設，提高員工認同度和滿意度，并取得了良好的效果；
（2）問卷調查顯示：受訪者對公司員工關系管理方面的認同度較高，尤其是在“公司盡可能的改善我們的勞動條件”、“公司尊重員工通過各種渠道/平臺提出的意見和建議”方面，認同的比例高達95%以上；
（3）從公司敬業(yè)度調查結果來看，員工敬業(yè)度調查得分逐年提高，反映了公司今年在員工關系管理方面的各項措施、政策是有效的。
2、有待提升部分
同時，也應看到，F(xiàn)公司在員工關系管理方面還沒有開展一些更為有益的、前瞻性的提升措施，包括：
（1）加強對于員工情緒的觀察和管理
建議設置專崗監(jiān)測員工情緒，分析情感訴求，及時、有針對性地解決問題。包括：
- 觀察員工精神狀態(tài)，工作的積極性，工作態(tài)度等，及時把握員工情緒狀態(tài)，了解情緒的走向；
- 設計專門的評估手段和評估指標對員工情緒進行評估，并對評估結果進行分析，精確定位員工情緒的特征；
- 針對出現(xiàn)的抱怨、憂慮、煩躁、緊張、沉悶等情緒，采用個別交談或談心的形式，具體細致的對員工情緒做深入的了解，在溝通中解決問題。
（2）倡導和諧文化、理順組織情緒
應積極致力于創(chuàng)造良好、輕松的工作環(huán)境，構建一種民主、和諧的企業(yè)氛圍，以此來理順組織情緒，并在企業(yè)中形成主流的積極情緒。重視員工的意見，讓員工更多地參與工作設計和企業(yè)管理，使員工對自己的工作有更多的自主權；企業(yè)管理者應更多地關心員工的生活，創(chuàng)建和諧友愛的人際關系；為員工提供良好的成長、學習和培訓機會，使其有目標、有希望、有規(guī)劃。
（3）強化即時獎勵原則、建立正向的價值導向
贊美員工需符合“即時”原則，在員工有良好的工作表現(xiàn)時應立即給予獎勵，管理人員要多花一些心力，通過即時獎勵建立正向的價值導向，從而使得員工的工作熱情大幅提升。例如，給完成一筆業(yè)務或貢獻出新思想的員工，當場獎勵500元。
（4）建立員工幫助計劃，幫助員工管理壓力與情緒
由公司引入EAP，為員工設置一套系統(tǒng)、長期的福利與支持項目，通過專業(yè)人員對組織的診斷、建議和對員工及其直屬親人提供的專業(yè)指導、培訓和咨詢，幫助解決員工及其家庭成員的各種心理問題，構建良好的情緒氛圍，例如：設置放松室，緩解員工的緊張情緒;設置壓力管理課程，開展工作與生活協(xié)調、自我成長等專題的培訓等。
