制定制度固然重要，但制定制度的根本目的還是實施，只有得到切實、有效的執(zhí)行，制度才能真正指導和約束員工行為，才能真正深入人心，提高組織效率。制度一經發(fā)布，就會對某一崗位的工作和人員形成指導和約束作用，從而成為他們工作的依據和準則。
制度實施的第一步就是發(fā)布制度，采用科學、合理、有效的發(fā)布方式，有利于企業(yè)管理目標的實現。制度的發(fā)布既要考慮合法性、民主性，又要有利于宣貫和執(zhí)行。
一、制度發(fā)布的方式
制度的發(fā)布方式很多，不但可以作為公司文件留存，還可以張貼或懸掛在某一崗位或工作現場，以便隨時提醒員工和互相監(jiān)督，實踐中可以采取的制度發(fā)布方式包括：
1．內部培訓法。制度制訂之后，召開員工大會或組織全體員工學習，并保留相應的有員工簽名的會議或培訓記錄。通過內部培訓的方式，對公司制度進行講解，既有助于員工對公司制度的深入了解，也可以深入了解員工對制度的看法和意見，有利于日后制度的貫徹落實。
2．傳閱法。規(guī)章制度制訂以后，編印成手冊，讓員工進行傳閱，并使員工在閱讀后簽字確認，以證明已閱讀此制度。
3．入職登記聲明法。在入職時，向勞動者提供相關規(guī)章制度讓其閱讀，并提出意見，如不存在反對意見，則簽字聲明本人已閱讀相關制度并遵照執(zhí)行。
4．員工手冊發(fā)放法。企業(yè)可根據需要制作一份專門的《員工手冊》，發(fā)放給每個員工，并在最后一頁附注《員工接受書》，具體內容如下：“本人確認已閱讀了由×年××日起生效的公司《規(guī)章制度》，清楚了解規(guī)章制度的全部內容，并同意接受此制度的要求。”，讓員工簽上本人姓名和日期。
5．勞動合同約定法。在與員工簽訂的《勞動合同》中增加企業(yè)的規(guī)章制度作為合同附件，確認員工已閱讀、理解企業(yè)的規(guī)章制度，并承諾遵守。通過上述方式公示的企業(yè)規(guī)章制度，基本合理合法，具有法律效力，且有確確實實的員工簽名證據。
6．規(guī)章制度考試。公司組織專項考試，以規(guī)章制度內容作為考試大綱，挑選重要條款設計試題，組織員工進行開卷或閉卷考試，加深員工對規(guī)章制度的理解。
7．意見征詢法。公司在已有制度的基礎上，下發(fā)制度文本，面向員工征詢修改意見，保留員工意見的簽名和書面資料，促進員工對于制度的研究與理解。
8．公告欄張貼法。在公司內部設置的公告欄、白板上張貼供員工閱讀的制度文件，供員工隨時閱覽。由于制度的發(fā)布對象和執(zhí)行主體都是內部員工，通過公司網站發(fā)布制度，也可以確保新制度通知到位。
9．電子郵件法。將制度用電子郵件發(fā)給公司每一個員工，通知員工閱讀規(guī)章制度并回復確認。
10．責任人推進法。制度發(fā)布時明確相關責任人，并要求責任人在規(guī)定時間內提報宣貫落實計劃。
上述十種方式是當前普遍采用的制度發(fā)布方式，除了這些方式之外，公司還可以通過在企業(yè)內部刊物開設“管理制度”專欄、企業(yè)制度建設情況及違規(guī)案例通報、組織員工參加制度執(zhí)行力研討會、開展“管理制度學習周”活動、組織“管理制度知識競答比賽”等豐富多樣的形式，達到發(fā)布和宣傳制度的目的。
二、制度發(fā)布的注意事項
選擇適當的制度發(fā)布方式后，在發(fā)布過程中還要注意以下兩點：
1.尋求最佳公示方式
應根據企業(yè)自己的特點，例如硬件設施，企業(yè)文化、人員素質等等，選擇適合本企業(yè)的最佳公示方式，以達到使所有人員對企業(yè)規(guī)章制度熟知的目的，減少由于對用人單位規(guī)章制度不熟悉而導致的爭議。
2.保留公示證據
規(guī)章制度在公示的過程中，用人單位還應該注意保存公示證據。在勞動仲裁中，如果用人單位無法證明規(guī)章制度已向勞動者公示，該規(guī)章制度是不能作為勞動仲裁的有效依據的。一般來說，上述制度發(fā)布方式都能夠達到一定程度的制度傳播和告知員工的目的，使員工做到對制度“心中有數”。但是，就法律角度而言，公告欄張貼、電子郵件、網站發(fā)布三種制度發(fā)布方式存在一個共同的問題，就是收集證據很難，以至于發(fā)生勞資糾紛時無法舉證。因此，公司在選擇制度發(fā)布方式時，應盡量采用前幾種制度發(fā)布方式。
3.發(fā)布對于新老員工同等重要
需要說明的是，通過制度發(fā)布活動使員工不斷提高執(zhí)行制度的意識，知道什么可以做，什么不可以做，這樣的培訓不僅對新員工是必須的，對于老員工也同樣適用。形成制度宣傳和培訓的持續(xù)機制并貫徹執(zhí)行下去，對于提高制度的執(zhí)行力非常重要。
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