按照科學的制度建設(shè)方法,基于企業(yè)規(guī)模、業(yè)務特點、制度建設(shè)主題,選擇適宜的制度形式,建立分層分類的制度框架體系,通過制度評估模型對制度進行評估、優(yōu)化及再造,提供針對重點行業(yè)、重大制度的制度案例與數(shù)據(jù)庫支持,協(xié)助企業(yè)完成制度建設(shè),實現(xiàn)全生命周期的制度管理。
一、為什么需要制度建設(shè)咨詢?
在依法治國、依法治企的背景下,企業(yè)是否建立了完備的制度體系、擺脫了依靠個人決策的系統(tǒng)性風險,是企業(yè)長治久安的基礎(chǔ)和前提。同時,制度建設(shè)的過程,也是企業(yè)明晰權(quán)責體系的過程,明晰做事方法與程序的過程,固化企業(yè)優(yōu)秀做法與經(jīng)驗的過程,以及預前控制經(jīng)營風險的過程。
從某種意義上說,建立健全了制度體系的企業(yè),也許仍然有不可預知的風險和未執(zhí)行到位的風險,而缺乏制度體系的企業(yè),就像一葉小舟在風雨茫茫的大海中顛簸,隨時面臨被驚濤駭浪吞噬的風險。
二、當前企業(yè)在制度管理方面可能面臨的問題
1、制度缺乏清晰的戰(zhàn)略引領(lǐng);
2、制度體系不完善,不系統(tǒng),不規(guī)范;
3、制度制訂缺乏嚴謹系統(tǒng)的管理程序,可操作性不強;
4、制度缺乏時效性,不能適應形勢的變化;
5、制度得不到良好的執(zhí)行,對于制度執(zhí)行的監(jiān)督不力。
三、漢哲制度體系系統(tǒng)化建設(shè)方案
1、明確制度建設(shè)的基礎(chǔ)要求,包括:戰(zhàn)略規(guī)劃、管控模式、上級單位三重一大要求、內(nèi)控體系及證監(jiān)會要求、對于下屬企業(yè)的監(jiān)管重點,等等,形成《制度建設(shè)工作方案》;
2、橫向梳理各部門職責邊界,縱向梳理各層次管理權(quán)限,構(gòu)建具體、明確、清晰的責權(quán)體系;
3、根據(jù)企業(yè)業(yè)務開展實際,選擇制度的形式及組合,規(guī)范制度命名及格式;
4、借鑒行業(yè)實踐,基于組織與業(yè)務價值鏈分析,搭建分層分類的企業(yè)制度體系框架;
5、在《制度管理大數(shù)據(jù)系統(tǒng)》的支持之下,采用“制度優(yōu)化九步法”完成制度的資料搜集、優(yōu)化與評審工作;
6、對形成的制度體系進行宣貫和推廣,建立制度全生命周期管理流程,實現(xiàn)制度的自我優(yōu)化與創(chuàng)新。
方法一:職責與權(quán)限體系梳理
方法二:制度類別及使用范圍表
方法三:分層分類的制度體系框架示例
方法四:制度優(yōu)化九步法
方法五:漢哲制度管理大數(shù)據(jù)系統(tǒng)(數(shù)以萬計的制度案例支持)
方法六:制度全生命周期管理示意圖
四、漢哲為客戶提供的價值
1、建立支撐戰(zhàn)略、符合企業(yè)運營管理特點的制度框架,確保制度建設(shè)“橫向到邊,縱向到底”,無盲區(qū)。
2、通過科學的優(yōu)化程序,不僅從形式上、更是從制度的內(nèi)容方面實現(xiàn)全面優(yōu)化,解決管理交叉或懸空問題。
3、提供同類型企業(yè)制度文件大數(shù)據(jù),供企業(yè)研究、借鑒,提升自身的制度規(guī)范化水平。
4、提供三標一體、制度流程一體化、制度內(nèi)控一體化等融合式制度建設(shè)方案,確保一個制度體系可適應多個標準及規(guī)范體系的要求。
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