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吉林某出版社“十四五”發(fā)展規(guī)劃項(xiàng)目案例

最后更新:2022-06-08 15:00:53 文章來源:漢哲項(xiàng)目管理中心 

一、客戶介紹

該出版社成立于1986年,主要出版漢朝雙語的教材、教輔和學(xué)術(shù)著作以及民族古籍等出版物,是以民族教育為主體、專業(yè)出版和大眾出版為兩翼的綜合性出版社。2010年,出版社完成轉(zhuǎn)企改制,出版社有限責(zé)任公司。

目前,公司擁有全資子公司1家、控股公司3家,在“十四五”期間,公司還將逐步建立以物流印刷為主導(dǎo)功能的河南分公司、以學(xué)前教育為主要功能的湖北分公司。

公司實(shí)行董事會下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,管理機(jī)構(gòu)相對精簡,主要包括財務(wù)管理決算中心、審讀室、質(zhì)檢部、綜合管理事業(yè)部、圖書營銷事業(yè)部、數(shù)字出版事業(yè)部等部門和機(jī)構(gòu)。

目前公司年收入2億元,在“十四五”末將達(dá)到5億元左右的規(guī)模和4000萬左右的年利潤,并致力于躋身中國百強(qiáng)出版社之列。

二、項(xiàng)目需求/主要問題

(一)項(xiàng)目需求

通過系統(tǒng)分析投資公司面臨的機(jī)遇和威脅,全面梳理分析出版?zhèn)髅桨l(fā)展概況、取得成績及存在問題、當(dāng)前的優(yōu)勢和劣勢,與外部同類型優(yōu)秀出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)進(jìn)行對標(biāo)尋找差距,充分借鑒標(biāo)桿企業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),以客觀現(xiàn)實(shí)為基礎(chǔ),強(qiáng)調(diào)資源的合理配置與高效利用,基于科學(xué)的戰(zhàn)略分析方法和工具,對公司“十四五”期間的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)編制。 

(二)主要問題

1.傳統(tǒng)出版的盈利能力減弱。在數(shù)字傳媒、移動互聯(lián)及多媒體融合發(fā)展的大背景下,傳統(tǒng)出版業(yè)的發(fā)展受到一定的沖擊,導(dǎo)致盈利能力有所下降。隨著出版社自身業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,嚴(yán)格按照“4114戰(zhàn)略”執(zhí)行,即:40%學(xué)術(shù)教材、10%社科文學(xué)、10%兒童讀物、40%教輔材料,出版結(jié)構(gòu)的調(diào)整,也導(dǎo)致了盈利能力的進(jìn)一步減弱。

2.質(zhì)量意識有待進(jìn)一步強(qiáng)化。從“十三五”出版運(yùn)作情況來看,出版社存在質(zhì)量意識淡薄,制度執(zhí)行不到位的問題,主要表現(xiàn)為:“以審代編,以編代校”現(xiàn)象、個別部門內(nèi)部分工不清、擅自減少校次、聘請的外審?fù)庑H藛T不具備相關(guān)資質(zhì)、內(nèi)部編校人員能力有待提升、具備專業(yè)技術(shù)職稱類人員較少等問題,導(dǎo)致個別圖書出現(xiàn)漏洞。

3.人才引進(jìn)有待加強(qiáng)。盡管“十三五”期間建立了相對完善的人才引進(jìn)機(jī)制,秉承“敢用人,用能人”的原則,啟動并引進(jìn)了一定數(shù)量的高層次人才。但總體來看,受地區(qū)人力資源供給影響,存在著招人難、留人難的情況。導(dǎo)致高端管理人才、運(yùn)營人才、市場化經(jīng)營人才無法滿足公司發(fā)展需要,人才結(jié)構(gòu)仍有較大的提升空間。

4.組織管控體系有待優(yōu)化。“十三五”期間,出版社堅(jiān)持“走出做出版,跨出行業(yè)做產(chǎn)業(yè)”的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,在黑龍江、山東、河南、北京等地實(shí)現(xiàn)了區(qū)域性布局,建立了“總部+事業(yè)部+所屬公司”的管理層級,初步建立了準(zhǔn)集團(tuán)化的管理框架,雖進(jìn)一步強(qiáng)化了總部與各所屬公司的管控關(guān)系,但在推進(jìn)分類管控、強(qiáng)化戰(zhàn)略、人力資源管控方面有待進(jìn)一步優(yōu)化和加強(qiáng)

三、解決方案

(一)基礎(chǔ)調(diào)研階段:內(nèi)部調(diào)研與外部資料研究

1、訪談?wù){(diào)研

1)首先明確訪談?wù){(diào)研計(jì)劃、調(diào)研對象、調(diào)研內(nèi)容、調(diào)研目的與期望;

2)采取獨(dú)立面談形式,配以相應(yīng)的訪談提綱,以輔助訪談的順利實(shí)施,訪談提綱應(yīng)在訪談前提供給被訪者參閱,便于被訪者準(zhǔn)備;

3)訪談過程中,咨詢項(xiàng)目組會安排主訪人員和記錄人員,咨詢項(xiàng)目組主訪人員會根據(jù)訪談人員實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)配;

4)進(jìn)行訪談會議進(jìn)行整理及核心要點(diǎn)提煉。

2、內(nèi)部資料研究

1)首先編制資料清單,提交客戶方,預(yù)留一周左右時間進(jìn)行內(nèi)部資料收集;

2)資料收集工作為多輪采集工作,第一輪資料收集以初次提交的資料清單為準(zhǔn);

3)基于客戶方提交資料,進(jìn)行內(nèi)部資料研究與分析,對客戶方內(nèi)部各項(xiàng)資源能力、核心競爭力、內(nèi)部有劣勢進(jìn)行分析診斷;

4)在訪談?wù){(diào)研的基礎(chǔ)上,基于內(nèi)部資料研究與分析,出具企業(yè)發(fā)展內(nèi)部診斷與分析報告。

3、外部資料研究

1)基于訪談?wù){(diào)研與內(nèi)部資料研究,明確外部資料研究的行業(yè)范圍、競爭對手情況、外部最佳實(shí)踐等關(guān)鍵內(nèi)容;

2)通過PEST模型對企業(yè)當(dāng)前所面臨的外部機(jī)會與威脅進(jìn)行分析,通過波特五力模型、行業(yè)吸引力矩陣等模型對企業(yè)所處行業(yè)的競爭結(jié)構(gòu)、發(fā)展趨勢、行業(yè)壁壘、行業(yè)集中度、行業(yè)關(guān)鍵成功因素等方面進(jìn)行分析;

3)對行業(yè)內(nèi)典型企業(yè)進(jìn)行研究分析,重點(diǎn)聚焦企業(yè)概況、發(fā)展歷程、業(yè)務(wù)組合及布局、內(nèi)部管理及運(yùn)營、發(fā)展舉措等方面;

4)基于以上研究,輸出企業(yè)外部環(huán)境分析研究方案。

(二)關(guān)鍵命題研討及規(guī)劃編制階段:戰(zhàn)略核心命題研討及總體規(guī)劃方案編制

1、戰(zhàn)略核心命題研討

1)基于基礎(chǔ)調(diào)研階段相關(guān)研究與分析,編制企業(yè)發(fā)展關(guān)鍵命題研討方案;

2)組織企業(yè)中層以上人員參與企業(yè)發(fā)展關(guān)鍵命題研討,組織開展2-3次;

3)結(jié)合多輪研討情況,進(jìn)行關(guān)鍵命題的調(diào)整及確定。

2、總體規(guī)劃方案編制

在明確企業(yè)發(fā)展關(guān)鍵命題的基礎(chǔ)上,完成企業(yè)發(fā)展總體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃方案的編制。

(三)戰(zhàn)略實(shí)施與控制:戰(zhàn)略核心命題研討及總體規(guī)劃方案編制

1、基于總體戰(zhàn)略規(guī)劃方案的基礎(chǔ)上,對總體戰(zhàn)略的各細(xì)分業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行編制,明確業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)路徑;

2、基于總體戰(zhàn)略規(guī)劃方案的基礎(chǔ)上,采用平衡計(jì)分卡模型,通過財務(wù)、運(yùn)營、客戶、學(xué)習(xí)與成長四個維度進(jìn)行戰(zhàn)略分解,明確年度關(guān)鍵經(jīng)營目標(biāo)、績效指標(biāo)、重點(diǎn)工作任務(wù)。

3、 建立戰(zhàn)略計(jì)劃、戰(zhàn)略執(zhí)行、戰(zhàn)略評估、戰(zhàn)略反饋四個環(huán)節(jié)的動態(tài)的控制體系。

四、實(shí)施效果

1、編制了企業(yè)中長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,明確了企業(yè)發(fā)展的頂層設(shè)計(jì);

2、明確了企業(yè)發(fā)展的使命、愿景、指導(dǎo)思想、發(fā)展原則、商業(yè)模式;

3、明確了企業(yè)各業(yè)務(wù)發(fā)展路徑及策略;

4、建立了戰(zhàn)略動態(tài)管理體系;

5、優(yōu)化了戰(zhàn)略管理職能,提升了戰(zhàn)略管理能力。

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