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某餐飲連鎖集團(tuán)人力資源體系建設(shè)

最后更新:2017-07-21 17:33:49 文章來源:漢哲管理研究中心 

(一)企業(yè)概況:
某餐飲連鎖集團(tuán)是一家大型餐飲連鎖品牌投資機(jī)構(gòu)。以西式休閑餐飲品牌的運(yùn)營(yíng)管理為核心業(yè)務(wù),實(shí)施集項(xiàng)目投資、連鎖經(jīng)營(yíng)、品牌管理為一體的多元化發(fā)展戰(zhàn)略,同步開展海外品牌代理業(yè)務(wù),吸納海外優(yōu)質(zhì)品牌落地中國(guó)。
集團(tuán)下設(shè)某商業(yè)連鎖有限公司、某食品有限公司、意大利合資某餐飲管理有限公司、臺(tái)灣合資某餐飲管理有限公司、某國(guó)際品牌策劃有限公司等多家產(chǎn)業(yè)公司,著力將企業(yè)打造成餐飲行業(yè)一流的國(guó)際化品牌連鎖管理集團(tuán),為消費(fèi)者提供國(guó)際化、時(shí)尚化、標(biāo)準(zhǔn)化、有文化品位的品牌體驗(yàn),為顧客、員工、合作伙伴提供最具價(jià)值的餐飲品牌,成為最具價(jià)值的國(guó)際餐飲集團(tuán)。
集團(tuán)運(yùn)作的以軟淇淋行業(yè)為首、包括甜點(diǎn)、烘焙等多個(gè)項(xiàng)目集團(tuán)自2008年布局中國(guó)大陸軟冰淇淋市場(chǎng),旗下某商業(yè)連鎖有限公司運(yùn)營(yíng)的軟冰淇淋店面迅速擴(kuò)張到全國(guó)各省市,引領(lǐng)中國(guó)軟冰淇淋行業(yè)發(fā)展,被授予“國(guó)際冰淇淋理協(xié)會(huì)事單位”,受到各界關(guān)注。
存在問題:
該企業(yè)作為一家以冰淇淋連鎖業(yè)務(wù)起家、單一業(yè)務(wù)性質(zhì)的民營(yíng)企業(yè),在過往的幾年中得到了快速成長(zhǎng)和發(fā)展。目前,除主業(yè)冰淇淋之外,咖啡、烘焙、甜品站等多個(gè)新的業(yè)務(wù)處在同時(shí)啟動(dòng)的時(shí)期。企業(yè)創(chuàng)始人對(duì)于企業(yè)快速成長(zhǎng)及多業(yè)務(wù)發(fā)展格局所需要的管理系統(tǒng)構(gòu)建及提升的需求十分迫切,企業(yè)在管控模式、運(yùn)行機(jī)制、人力配置、約束及激勵(lì)等多個(gè)方面需要進(jìn)行系統(tǒng)梳理和搭建。也在這樣的背景下,該企業(yè)控股擬聘請(qǐng)一家咨詢機(jī)構(gòu),協(xié)助該企業(yè)完成組織管控及人力資源體系的搭建。從項(xiàng)目?jī)?nèi)容看,主要包括:診斷、組織、流程、崗位、薪酬、績(jī)效、軟件布置等。
(二)解決方案:
1.組織與人力資源管理診斷
(1)收集該企業(yè)的組織、流程與人力資源管理文件、制度等,對(duì)比發(fā)現(xiàn)該企業(yè)在組織流程與人力資源方面存在的問題;
(2)對(duì)中高層干部和骨干員工進(jìn)行深度訪談,了解干部群體對(duì)該企業(yè)組織流程與人力資源管理現(xiàn)狀的認(rèn)識(shí)和優(yōu)化的期望;
(3)在深度訪談和前期資料研究的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)了調(diào)查問卷(在線版本),了解員工的期望;
(4)專項(xiàng)研究五家典型標(biāo)桿企業(yè),尋求外部借鑒和參照
(5)綜合上述發(fā)現(xiàn),對(duì)該企業(yè)組織與人力資源管理現(xiàn)狀進(jìn)行診斷,并提出相應(yīng)的解決建議。
2.組織管控梳理及流程框架設(shè)計(jì)
(1)基于組織管控設(shè)計(jì)的一般路線與企業(yè)高層溝通,形成具體工作思路;
(2)通過“五定”的工作模式,首先在初步的組織框架的基礎(chǔ)上,細(xì)化梳理職能和崗位;
(3)明確核決權(quán)限表框架;
(4)明確流程框架;
(5)在具體的組織方式上,以組織模塊為單位,通過會(huì)前會(huì)、準(zhǔn)備會(huì)和研討會(huì)進(jìn)行最終確定。
3.流程梳理與優(yōu)化
(1)組織開展流程描述與優(yōu)化培訓(xùn)(3輪),輔導(dǎo)該企業(yè)完成流程框架中現(xiàn)有流程的現(xiàn)狀描述;
(2)針對(duì)流程梳理推進(jìn)工作的組織和推進(jìn),召開專項(xiàng)組織動(dòng)員會(huì),明確組織機(jī)構(gòu)、工作職責(zé)及專項(xiàng)負(fù)責(zé)人;
(3)通過研討、標(biāo)桿研究等方式,對(duì)描述后的流程進(jìn)行評(píng)估,進(jìn)行優(yōu)化和修正;
(4)修正后流程數(shù)量將近300余個(gè)。
4.工作分析與崗位說明書編寫
(1)完成總部、事業(yè)部崗位說明書編寫培訓(xùn)
(2)依據(jù)梳理完成的組織功能以及各部門崗位設(shè)置方案,明確各崗位的主要職責(zé);
(3)采用工作分析的技術(shù),基于組織功能分析結(jié)果和各部門崗位設(shè)置方案,采用“專家培訓(xùn)-在崗人員編制-專家評(píng)審修改-三級(jí)確認(rèn)”的方式,完成該企業(yè)各分部門崗位說明書的編制;
(4)在崗位說明書中明確崗位的基本信息、崗位目的、關(guān)鍵職責(zé)、權(quán)限要求、任職要求、工作時(shí)間、工作環(huán)境等因素。
5.崗位價(jià)值評(píng)估
(1)組建機(jī)關(guān)/各下屬機(jī)構(gòu)的崗位價(jià)值評(píng)估小組,對(duì)其開展崗位價(jià)值評(píng)估方法的培訓(xùn);
(2)選擇6因素法,組織評(píng)估小組對(duì)全部崗位進(jìn)行評(píng)估;
(3)對(duì)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行分析,劃分崗位等級(jí);
6.薪酬和激勵(lì)體系設(shè)計(jì)與實(shí)施
(1)首先與客戶高層進(jìn)行薪酬策略初步研討
(2)根據(jù)戰(zhàn)略、人力資源管理策略,確定公司薪酬理念及各序列人員的薪酬策略;
(3)收集典型崗位的外部市場(chǎng)薪酬數(shù)據(jù),與該企業(yè)的薪酬水平進(jìn)行比較;
(4)提出該企業(yè)各類人員薪酬設(shè)計(jì)的整體框架,就薪酬模式、薪酬結(jié)構(gòu)、福利體系等內(nèi)容充分研討和交流,并與公司高層達(dá)成一致;
(5)進(jìn)行薪酬模擬評(píng)價(jià),將現(xiàn)有人員帶人新體系,測(cè)算新薪酬方案所引起的變化與對(duì)總額的影響,以及內(nèi)部比價(jià)關(guān)系的合理性;
(6)協(xié)助該企業(yè)確定部門、事業(yè)部薪酬改革的時(shí)間表,并全程協(xié)助組織實(shí)施,修訂、完善薪酬管理的相關(guān)制度。
7.績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)與實(shí)施
(1)首先搭建該企業(yè)績(jī)效管理框架,與高層召開戰(zhàn)略研討會(huì)1次;
(2)重新搭建中高層績(jī)效指標(biāo)框架,按照新的框架進(jìn)行指標(biāo)的梳理;
(3)基于崗位職責(zé),進(jìn)行主要指標(biāo)的設(shè)計(jì);
(4)細(xì)化績(jī)效制度及操作細(xì)則,專項(xiàng)設(shè)計(jì)績(jī)效面談程序資料。
(三)實(shí)施效果:
1.通過組織崗位體系的梳理,幫助該企業(yè)建立起了符合多業(yè)務(wù)發(fā)展要求的組織架構(gòu)和崗位體系,并明確了具體部門職責(zé)、崗位設(shè)置;
2.通過工作分析及崗位說明書撰寫,明確了崗位的基本信息、崗位目的、關(guān)鍵職責(zé)、權(quán)限要求、任職要求、工作時(shí)間、工作環(huán)境等因素。
3.建立了統(tǒng)一、科學(xué)、面向市場(chǎng)的薪酬體系和管理機(jī)制;
4.建立了兩層級(jí)的績(jī)效管理體系,形成了一套科學(xué)務(wù)實(shí)的指標(biāo)體系和落地追控機(jī)制;
5.通過流程體系的梳理,對(duì)各業(yè)務(wù)板塊的管理流程、業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了系統(tǒng)的規(guī)范;
6.企業(yè)在項(xiàng)目結(jié)束后,主營(yíng)業(yè)務(wù)得到快速發(fā)展,新業(yè)務(wù)板塊穩(wěn)步推進(jìn)和布局,整體經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)良好。同時(shí),企業(yè)繼續(xù)聘請(qǐng)漢哲咨詢作為長(zhǎng)期的咨詢顧問機(jī)構(gòu),提供支持、有針對(duì)的顧問服務(wù)。

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