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事業(yè)單位轉(zhuǎn)制后的組織設(shè)計(jì)應(yīng)掌握哪些基本原則

最后更新:2019-02-18 17:19:20 文章來源:漢哲管理研究中心 

2011年4月初,中央已經(jīng)確定了一張事業(yè)單位分類改革的時(shí)間表,共涉及到超過126萬個(gè)機(jī)構(gòu),4000余萬人。該時(shí)間表預(yù)計(jì)到2015年,中國將在清理規(guī)范基礎(chǔ)上完成事業(yè)單位分類;到2020年,中國將形成新的事業(yè)單位管理體制和運(yùn)行機(jī)制。事業(yè)單位改革是行政管理體制改革的重要組成部分。

基于事業(yè)單位經(jīng)營管理的特殊性和歷史成因,事業(yè)單位轉(zhuǎn)制后在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方面應(yīng)重點(diǎn)遵循以下幾項(xiàng)原則:

(1) 戰(zhàn)略導(dǎo)向原則

組織是實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)的有機(jī)載體,組織的結(jié)構(gòu)、體系、過程、文化等均是為完成戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)的,達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)是組織設(shè)計(jì)的最終目的。因此,事業(yè)單位的組織設(shè)計(jì),應(yīng)通過組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和完善,確保戰(zhàn)略目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn)。

(2) 適度超前原則

事業(yè)單位組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),應(yīng)綜合考慮組織的內(nèi)外部環(huán)境、當(dāng)前狀況以及未來的發(fā)展戰(zhàn)略,在組織設(shè)計(jì)層面適度超前,預(yù)留發(fā)展空間。

(3) 系統(tǒng)優(yōu)化原則

現(xiàn)代組織是一個(gè)系統(tǒng)工程,組織中的人、財(cái)、物與外界環(huán)境聯(lián)系緊密,需要充分考慮交叉業(yè)務(wù)活動(dòng)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)和過程管理的整體性,需要對(duì)外部環(huán)境具有較高的適應(yīng)性和應(yīng)變能力,同時(shí),機(jī)構(gòu)設(shè)置應(yīng)與組織目標(biāo)一致,流程設(shè)計(jì)應(yīng)簡化高效,有利于信息暢通、迅速?zèng)Q策、有機(jī)協(xié)調(diào)。

(4) 有效管理幅度與合理管理層次原則

管理層級(jí)與管理幅度的設(shè)置受到組織規(guī)模的制約,在組織規(guī)模一定的情況下,管理幅度越大,管理層次越少。應(yīng)在有效控制的前提下盡量減少管理層級(jí),促進(jìn)信息流通,實(shí)現(xiàn)組織扁平化。其中,管理幅度的設(shè)計(jì)受主管指揮、監(jiān)督部屬能力的限制,沒有一定的標(biāo)準(zhǔn),粗略地講,高層管理幅度一般為3~6人,中層管理幅度一般為5~9人,基層管理幅度一般為7~15人。

(5) 責(zé)權(quán)利對(duì)等原則

責(zé)權(quán)利相互對(duì)等,是組織正常運(yùn)行的基本要求。權(quán)責(zé)不對(duì)等對(duì)組織危害極大,有權(quán)、無責(zé)容易造成瞎指揮的現(xiàn)象,有責(zé)、無權(quán)、無利會(huì)嚴(yán)重挫傷職工的積極性,也不利于任務(wù)目標(biāo)的完成。因此,在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)著重強(qiáng)調(diào)職責(zé)和權(quán)利的對(duì)等設(shè)置,使組織能夠做到職責(zé)明確、權(quán)力對(duì)等、分配公平。

(6) 職能專業(yè)化原則

組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要多種專業(yè)職能的密切配合,因此,應(yīng)充分考慮職能的專業(yè)化分工,應(yīng)將相同類型的專業(yè)職能盡可能歸集到一個(gè)或一類部門,將組織的人才、資源也配置到對(duì)應(yīng)的部門,促進(jìn)部門職能的專業(yè)化發(fā)展,使得部門在提高自身專業(yè)化水平的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)與其他部門的有效配合。

(7) 穩(wěn)定性與動(dòng)態(tài)性相結(jié)合原則

首先,組織結(jié)構(gòu)必須具有一定的穩(wěn)定性,這樣可使組織中的每個(gè)人工作相對(duì)穩(wěn)定,相互之間的關(guān)系也相對(duì)穩(wěn)定,這是組織正常運(yùn)轉(zhuǎn)的必要條件,如果組織結(jié)構(gòu)經(jīng)常變化,必然會(huì)造成職責(zé)不清晰、組織運(yùn)行混亂、效率不高的局面。同時(shí),從另一個(gè)角度來看,由于組織的外部環(huán)境和內(nèi)部條件不斷變化,組織結(jié)構(gòu)又必須具有一定的動(dòng)態(tài)性,如果組織結(jié)構(gòu)、組織職責(zé)不適應(yīng)這種變化,組織就容易缺乏生命力、缺乏經(jīng)營活力,甚至逐步被社會(huì)所淘汰。因此,組織應(yīng)在保持穩(wěn)定性的基礎(chǔ)上進(jìn)一步加強(qiáng)和提高動(dòng)態(tài)適應(yīng)性。

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