一、客戶介紹
該公司是一家集天然膠種植與加工、子午線輪胎、橡膠制品制造銷售研發(fā)于一體的大型橡膠企業(yè)。位列中國膠管“十強(qiáng)企業(yè)”,中國橡膠制品“十強(qiáng)企業(yè)”,中國化工企業(yè)500強(qiáng),中國橡膠工業(yè)百強(qiáng)企業(yè)第29位。
公司創(chuàng)建于1959年,是為西北地區(qū)軍工配套的大型綜合橡膠企業(yè),是國內(nèi)軍工橡膠制品的“搖籃”,為我國的“兩彈一星”、海上艦船艇、“中國飛豹”、“神舟”系列飛船、DY、航母等國家重大建設(shè)項(xiàng)目提供科研成果和配套產(chǎn)品。
二、項(xiàng)目需求/主要問題
完成公司管理診斷,管控模式選擇與管控體系設(shè)計(jì)、公司本部與下屬單位核決權(quán)限設(shè)計(jì),公司本部及下屬凱迪公司、膠管公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)及職責(zé)優(yōu)化,制度與流程優(yōu)化,績效與薪酬管理體系優(yōu)化,人才管理機(jī)制優(yōu)化等方面的管理體系建設(shè)工作。
(一)公司管控總綱設(shè)計(jì)
基于公司目前各業(yè)務(wù)單元發(fā)展?fàn)顩r及后期戰(zhàn)略規(guī)劃,明確公司總部、各子公司在公司內(nèi)部不同的定位,明確公司內(nèi)部的重要管控條線,集團(tuán)總部對(duì)于不同業(yè)務(wù)單元的管控模式。
1、公司管理現(xiàn)狀分析診斷
2、所屬子公司管控模式選擇與設(shè)計(jì)
3、業(yè)務(wù)發(fā)展和業(yè)務(wù)控制管理優(yōu)化
4、核決權(quán)限設(shè)計(jì)
(二)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)
1、總部機(jī)關(guān)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)與實(shí)施
2、所屬凱迪公司、膠管公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)
3、公司總部及凱迪公司、膠管公司部門職責(zé)清單
(三)管控配套機(jī)制設(shè)計(jì)
1.制度體系與核心管控流程梳理優(yōu)化
2.績效管理體系優(yōu)化
3、人才管理體系和人力資源管理規(guī)范化
4、 企業(yè)文化
三、 解決方案
1、問題診斷
按如下框架展開問題診斷分析:
經(jīng)過調(diào)研梳理,項(xiàng)目組整理出121條管理問題。
2、設(shè)計(jì)優(yōu)化
首先,基于調(diào)研診斷,明確組織管控問題解決總體步驟及邏輯思路,從方案設(shè)計(jì)和落地實(shí)施雙向推動(dòng)。
3、管控模式選擇
針對(duì)的實(shí)際情況,首先需要明確管控層級(jí)及總體的總部與下屬企業(yè)管控關(guān)系問題,漢哲提出以下兩種解決方案,改良版和革新版,考慮組織管控變革的難度與落地效果。
對(duì)不同下屬企業(yè)的管控模式選擇,根據(jù)以下8大因素進(jìn)行綜合評(píng)估確定。
確定不同管控條線,以及重點(diǎn)管控事項(xiàng)的上下管控界面與深度:
4、組織優(yōu)化
組織總體優(yōu)化思路:在新的發(fā)展時(shí)期,應(yīng)該是從分散式、塊狀管理的組織運(yùn)作模式,向分層式、專業(yè)化、條線管理的組織運(yùn)作模式轉(zhuǎn)變。
具體而言,針對(duì)以下五類組織,采取針對(duì)性優(yōu)化策略:
5、組織落地配套
協(xié)助推進(jìn)組織變革,從崗位任職條件、干部選聘上崗、分流安置、考核激勵(lì)機(jī)制優(yōu)化、過渡期策略制定、專業(yè)人才引進(jìn)、制度流程優(yōu)化。變革氛圍營造等方面系統(tǒng)輔導(dǎo)項(xiàng)目方案落地。
四、實(shí)施效果
通過本項(xiàng)目的實(shí)施,達(dá)到了以下效果:
第一,建立了兩級(jí)管控的清晰管理層級(jí),原機(jī)構(gòu)設(shè)置從30多個(gè)部門整合優(yōu)化為20多個(gè)部門,總部部門從20多個(gè)優(yōu)化整合為10多個(gè)部門,大量的部門間職責(zé)交叉、扯皮問題解決。
第二,業(yè)務(wù)運(yùn)行效率大幅提升,原來多打七八個(gè)部門的審核流程,只需要兩三個(gè)部門審核即可,通過總部和下屬單位的分離,大量業(yè)務(wù)流程只需要在下屬企業(yè)即可閉環(huán),無需像以前需要在總部部門大量流轉(zhuǎn)。
第三,推動(dòng)了干部人才的合理流動(dòng)和輪換,通過機(jī)構(gòu)變革,挑選了一批有意愿、有專業(yè)的管理干部,促進(jìn)了部門功能的有效履行。
第四,人員比例結(jié)構(gòu)優(yōu)化,管理人員占比明顯降低,通過分流等措施,加大了一線、業(yè)務(wù)人員比重,人員結(jié)構(gòu)比例已經(jīng)基本和行業(yè)水平靠齊。
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