(一)企業(yè)概況
某電動汽車技術有限公司位于北京市經濟技術開發(fā)區(qū),是北京航天發(fā)射技術研究所與長征火箭工業(yè)有限公司共同出資設立的企業(yè)。公司技術實力雄厚,注冊資金1.2億元,現(xiàn)有員工三百余人,本科以上學歷占80℅。公司通過了ISO9001:2008質量體系認證,是一家集研發(fā)、試驗、生產、銷售等能力為一體的航天技術應用產業(yè)經營實體,是航天產業(yè)專業(yè)的民用技術研發(fā)中心和民用產業(yè)運營平臺。
公司秉承航天科技優(yōu)勢,依托多年積累的航天應用產業(yè)技術能力,從用戶和社會的根本利益出發(fā),長期致力于電動汽車、專用車、特種作業(yè)車、低速電動車、車輛動力及控制系統(tǒng)、電機控制器、運輸設備、輸送機械設備、汽車儀器儀表、電子產品、計算機系統(tǒng)集成等項目與產品的運營,同時在建筑安裝、產品技術開發(fā)與服務、進出口貿易等方面也有豐富的經驗和長足發(fā)展。
公司建立了嚴格的質量保證體系,產品結構設計、生產工藝、科技含量均處于國內領先水平。公司憑借嚴格的管理、先進的產品、優(yōu)質的服務以及為用戶創(chuàng)造價值的經營理念贏得了社會的廣泛認可,產品銷往全國各地,服務于企事業(yè)單位、社會團體、以及社會公眾。同時,公司與部隊、人防、民防、消防、電視臺、氣象、科協(xié)等多個國家重點部門建立了良好的合作關系。
公司積極響應國家新能源與專用車戰(zhàn)略,積極跟隨國家產業(yè)政策和市場需求,充分發(fā)揮技術優(yōu)勢,力爭在新能源汽車、專用車及零部件行業(yè)中引領技術發(fā)展,成為國際一流、國內領先的新能源汽車、專用車及其零部件供應商。
(二)存在問題
(1)企業(yè)正處于快速發(fā)展期,業(yè)務和管理模式尚未完全定型;
(2)各業(yè)務發(fā)展成熟度不同,對各大業(yè)務板塊的管控方式、管控要點需要區(qū)分,并基于此建立與管控模式相匹配的組織結構和流程管理體系;
(3)多業(yè)務并舉狀態(tài)下的企業(yè),對其激勵機制(績效薪酬)的優(yōu)化,一方面要考慮內部平衡,另一方面又要考慮培育型業(yè)務和成熟性業(yè)務的差異;
(4)必須考該企業(yè)作為國有企業(yè)的特性:
(5)面對“觀念”的老化,如何通過各種方式的宣貫,讓干部和員工接受新理念、新方法;
a.如何看待市場對幾類核心人員(經營人員、市場人員、技術人員、生產人員、售后人員等)的要求;
b.激勵機制必須解決兩個平衡:兩類人員(合同制和聘用制)的平衡,企業(yè)與上級單位的平衡;
c.薪酬水平如何與市場對接(總額控制下,如何通過創(chuàng)新激勵機制、優(yōu)化薪酬要素來提高激勵性).
(三)解決方案
(1)組織與人力資源管理診斷:通過深度訪談、在線問卷調查、內外部資料研究等方式,對公司的組織流程與人力資源管理的狀況進行系統(tǒng)掃描和全面評估;根據(jù)診斷結果,提出未來組織、流程與人力資源管理的優(yōu)化建議。
(2)組織優(yōu)化:基于公司十二五規(guī)劃和各業(yè)務板塊的成熟度,明確公司對各業(yè)務板塊的管控要點,據(jù)此完成核決事項和流程框架的搭建;基于業(yè)務管控要求,開展組織功能分析,提出2-3套組織優(yōu)化方案;明確各部門職責,包括事業(yè)部下設二三級部門,形成各部門職責匯編;對現(xiàn)有崗位設置進行評審,提出崗位優(yōu)化建設。
(3)流程優(yōu)化:組織開展流程培訓,輔導完成流程現(xiàn)狀的描述;采用研討會、標桿研究方式,采用漢哲流程評估模型,對流程進行評估優(yōu)化,并匯編成冊。
(4)工作分析:依據(jù)梳理完成的組織功能以及各部門崗位設置方案,采用“DPE矩陣”,明確各崗位主要職責;采用工作分析的技術,基于流程、組織功能分析結果和各部門崗位設置方案,采用“專家培訓-在崗人員編制-專家評審修改-三級確認”的方式,完成部門崗位說明書的編制。同時按照職責類似性原則和能力相近性的原則自下而上進行歸并,結合自上而下的劃分,確定公司崗位序列劃分方案。
(5)崗位價值評估:組建崗位價值評估小組,對其開展崗位價值評估方法的培訓;選擇合適的崗位價值評估方法(IPE3、28因素等),組織評估小組對全部崗位進行評估;對評估結果進行分析,劃分崗位等級,編制崗位職級地圖
(6)薪酬優(yōu)化:根據(jù)公司崗位序列,劃分企業(yè)的薪酬序列,并根據(jù)戰(zhàn)略、人力資源管理策略,確定公司薪酬理念及各序列人員的薪酬策略;收集典型崗位的外部市場薪酬數(shù)據(jù),與公司的薪酬水平進行比較,編制薪酬水平比較分析報告;提出公司各類人員薪酬設計的整體框架,就薪酬模式、薪酬結構、福利體系等內容充分研討和交流,并與公司高層達成一致;根據(jù)現(xiàn)有人員評價結果,進行薪酬模擬評價,將現(xiàn)有人員帶人新體系,測算新薪酬方案所引起的變化與對總額的影響,以及內部比價關系的合理性;協(xié)助公司確定薪酬改革的時間表,并全程協(xié)助組織實施,修訂、完善薪酬管理的相關制度
(7)中高層績效優(yōu)化:搭建績效管理框架(考核對象覆蓋全員:中高層是基于平衡計分卡的戰(zhàn)略績效管理,基層員工是基于職責與流程的KPI),與高層研討并達成一致后,對全體干部、員工展開培訓;在此基礎上,采用“WORKOUT”方式,進行2014年度的戰(zhàn)略目標分解,初步建立2014年公司級、部門級關鍵績效指標,建立基于平衡計分卡的中高層戰(zhàn)略績效考核體系 ;協(xié)助完成2014年中高層目標責任書的簽訂。
(8)基層績效優(yōu)化:基于流程、崗位職責、部門職責提煉崗位考核指標庫;建立基層崗位績效管理體系,選擇1-2個事業(yè)部進行基層考核試點,協(xié)助完成基層考核指標選取與目標責任書的簽訂;根據(jù)試點結果,對基層考核進行優(yōu)化,并在公司范圍內進行推廣
(9)任職資格體系及人才成長通道建設:根據(jù)客戶要求,項目組針對企業(yè)任職資格體系建設及人才成長通道建設等內容,提出了專業(yè)建議和方案,從而支撐企業(yè)未來人才管理、發(fā)展的問題。
(四)實施效果
(1)通過全面的管理診斷,對企業(yè)進行了系統(tǒng)掃描,幫助企業(yè)進一步認識了自身存在的短板和問題,也通過診斷建議,明確了這些問題整體優(yōu)化的思路和步驟。
(2)通過組織及崗位體系的優(yōu)化,對現(xiàn)有組織架構、部門職責、崗位設置、崗位說明書進行了梳理,進一步明確了企業(yè)基礎管理架構和單元。
(3)通過流程體系的優(yōu)化,建立了戰(zhàn)略流程、運營流程、支撐流程三大流程類別,同時通過流程總圖編制,進一步清晰了流程間的內部邏輯關系。通過流程的評審和優(yōu)化,對現(xiàn)有流程的關鍵輸入、輸出、流程節(jié)點、工作標準進行了優(yōu)化和完善。
(4)建立了科學的、市場化的薪酬體系,有效解決了企業(yè)的內部公平、外部公平、自我公平的問題。
(5)建立了兩層級的績效管理體系,并通過績效培訓、績效目標責任書簽訂等工作,推動了績效管理體系的落地和應用。
(6)通過任職資格體系及人才成長通道建設意見的提出,為企業(yè)人才管理及發(fā)展提供了基本的思路借鑒。
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